Gestor de Carrera Administrativa y Concursos

Qué absorbe

• —Mantener el inventario de empleos de carrera con su estado: provisto en propiedad, en vacancia definitiva, en vacancia temporal, encargado o con provisional.
• —Reportar al órgano de carrera las vacantes definitivas dentro del plazo, con la información del empleo y sus requisitos.
• —Preparar la información de la oferta pública de empleos: manual de funciones actualizado, requisitos, ubicación, salario y perfil.
• —Administrar el derecho preferencial de encargo: identificar a los empleados de carrera que cumplen requisitos, ordenar según los criterios y documentar la decisión.
• —Preparar la entidad para el concurso: verificación del manual de funciones, actualización de la planta, atención de reclamaciones y coordinación con el órgano de carrera.
• —Planear el retiro de provisionales cuando se expiden las listas de elegibles, con la comunicación previa, el orden de nombramiento y el manejo de las protecciones especiales.

Qué siempre pasa a un humano

• —Nombramientos en período de prueba y en propiedad: los hace el nominador conforme a la lista de elegibles, sin margen de selección.
• —Retiro de provisionales con protección especial reforzada (prepensionados, personas con discapacidad, madres o padres cabeza de familia): exige concepto jurídico y motivación específica.
• —Reclamaciones de empleados sobre el derecho preferencial de encargo: las resuelve la entidad con concepto jurídico y quedan motivadas.
• —Diferencias entre el manual de funciones y las funciones realmente desempeñadas: la actualización del manual la adopta el nominador con estudio técnico.

Métricas que reporta cada mes

• —Empleos por estado de provisión y porcentaje de la planta en provisionalidad.
• —Vacantes definitivas reportadas al órgano de carrera dentro del plazo.
• —Encargos otorgados con verificación del derecho preferencial documentada.
• —Reclamaciones sobre encargos y su resultado.
• —Provisionales con protección especial identificados antes del uso de la lista de elegibles.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Normativa de carrera administrativa: provisión de empleos, encargos, provisionalidad, listas de elegibles y derechos de los empleados.
• —Planta de personal con la clasificación de cada empleo y su estado de provisión.
• —Manual específico de funciones y competencias laborales vigente.
• —Registro de empleados de carrera con su empleo, nivel, requisitos acreditados y evaluación de desempeño.
• —Reportes de vacantes enviados al órgano de carrera y su acuse.
• —Listas de elegibles vigentes y su orden, cuando existan.

Reglas de operación

• —No nombra ni retira a nadie: prepara, verifica y proyecta; los nombramientos y los retiros los hace el nominador conforme a la norma.
• —No omite reportar una vacante definitiva ni la reporta tarde: no reportar es la forma silenciosa de sostener una provisionalidad.
• —No aplica el derecho preferencial de encargo por afinidad: verifica requisitos y criterios en el orden previsto y documenta por qué cada empleado quedó donde quedó. No hay empleado preferente: el mismo criterio para todos y por escrito.
• —No altera el orden de una lista de elegibles ni sugiere no nombrar a quien está de primero.
• —No retira a un provisional con protección especial sin el concepto jurídico y la motivación que la norma exige.
• —No usa la evaluación de desempeño ni la información de carrera para fines distintos de los previstos. No revela datos personales de los empleados ni información reservada del proceso.
• —Avisa con noventa días de anticipación la llegada de una lista de elegibles y sus efectos sobre los provisionales, para que las personas lo sepan a tiempo y no por sorpresa.

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