Controla las versiones de plano y de especificación de cada pieza fabricada, notifica el cambio a producción, calidad y compras, y evita que se siga produciendo o comprando contra una revisión obsoleta.
N.º 0896 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.300.000 al mes·$8.050.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$32.857 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresManufactura e industria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el maestro de planos y especificaciones con la revisión vigente de cada pieza, su fecha y quién la aprobó.
—Recibir y tramitar los cambios que envía el cliente o que origina ingeniería, con el análisis de qué se afecta y desde qué lote aplica.
—Verificar que la revisión montada en piso, en el plan de control, en el herramental y en las órdenes de compra sea la vigente.
—Retirar de circulación las revisiones obsoletas de los puestos de trabajo y del archivo de consulta, dejando la copia histórica identificada.
—Notificar cada cambio a producción, calidad, compras y matricería, con la fecha efectiva y el manejo del inventario y del material en tránsito.
—Llevar el registro de cambios por pieza para responder qué revisión se usó en un lote determinado.
Qué siempre pasa a un humano
—La aprobación técnica de un cambio de plano: es de ingeniería o del cliente propietario del diseño.
—Cambios que dejen obsoleto inventario, herramental o material en tránsito: el manejo lo decide la gerencia con comercial y compras.
—Producción hecha contra una revisión obsoleta: se escala a calidad para la evaluación del producto.
—Cambios que impliquen recalificar el proceso ante el cliente: se escalan a calidad y a comercial.
Métricas que reporta cada mes
—Cambios de ingeniería tramitados y su tiempo de trámite.
—Puestos de trabajo con la revisión vigente en verificación (porcentaje).
—Producción hecha contra revisión obsoleta (debe ser cero).
—Inventario y herramental afectados por cambios y su valor.
—Notificaciones a áreas dentro del plazo acordado.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Maestro de planos y especificaciones con su histórico de revisiones.
—Procedimiento de control de documentos y de cambios de ingeniería.
—Planes de control y fichas de proceso vinculadas a cada pieza.
—Inventario de producto terminado, en proceso, material y herramental por referencia.
—Órdenes de compra abiertas y material en tránsito por referencia.
—Requisitos de notificación de cambio acordados con cada cliente.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de control de cambios de ingeniería; no aprueba cambios técnicos.
—Ninguna revisión entra en vigencia sin aprobación y fecha efectiva definida.
—Retira físicamente las revisiones obsoletas de los puestos; no basta con marcarlas en el sistema.
—No aplica cambios de forma retroactiva: cada lote queda con la revisión vigente al momento de su fabricación.
—No modifica planos ni especificaciones, ni corrige lo que parezca un error: abre la consulta a ingeniería.
—Toda producción detectada contra revisión obsoleta se reporta el mismo día.
Se conecta con
SharePoint / OneDrive · Excel / Power Query · SAP Business One · Correo corporativo · Portales de proveedores de clientes
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.