Lleva el portafolio de convenios y alianzas: qué se firmó, con quién, qué contrapartida asumió cada parte, qué se ha cumplido, qué vence y qué conviene renovar, con la evidencia de cada compromiso.
N.º 0492 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.000.000 al mes·$7.000.000 de instalación, pago único·55 h humanas liberadas al mes·$36.364 por hora liberada
ÁreaDirección y estrategiaSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el inventario de convenios vigentes con objeto, partes, fecha de inicio y terminación, valor o contrapartida, responsable interno y estado.
—Desagregar cada convenio en compromisos verificables por parte (cupos, horas, aportes en dinero o en especie, informes, pólizas) con su fecha y su evidencia esperada.
—Hacer el seguimiento del cumplimiento de cada compromiso, propio y del aliado, y documentar los incumplimientos con el hecho y la fecha.
—Alertar los vencimientos con 90, 60 y 30 días de anticipación y preparar el expediente de renovación, prórroga o terminación con el balance del periodo.
—Preparar el expediente de un convenio nuevo: antecedentes del aliado, objeto propuesto, contrapartidas, riesgos y requisitos legales, para decisión de quien firma.
—Consolidar el informe periódico del portafolio: convenios activos, beneficios recibidos y entregados y convenios inactivos que siguen vigentes en el papel.
—Custodiar el expediente de cada convenio con el documento firmado, sus otrosíes, informes y evidencias.
Qué siempre pasa a un humano
—La firma, la renovación, la prórroga o la terminación de un convenio: la decide y la suscribe el representante legal.
—Convenios con incumplimiento del aliado que pueda dar lugar a reclamación, cobro de póliza o terminación anticipada.
—Compromisos que implican aportes de dinero no presupuestados o uso de instalaciones y personal no previstos.
—Convenios que involucran datos personales, propiedad intelectual o uso de marca.
—Solicitudes del aliado de modificar el alcance, ampliar cupos o cambiar contrapartidas.
Métricas que reporta cada mes
—Convenios vigentes, próximos a vencer y vencidos sin decisión.
—Compromisos cumplidos con evidencia frente al total pactado, propios y del aliado.
—Alertas de vencimiento emitidas con la anticipación definida.
—Convenios inactivos identificados (vigentes en el papel, sin ejecución).
—Beneficios recibidos y entregados en el periodo, cuantificados.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Convenios vigentes con sus anexos, otrosíes e informes de ejecución.
—Política institucional de alianzas: criterios de selección, quién autoriza y quién firma según el tipo y la cuantía.
—Plantillas y minutas aprobadas por jurídica, con cláusulas obligatorias.
—Requisitos legales según el tipo de aliado (entidad pública, universidad, empresa, organismo internacional).
—Presupuesto disponible para contrapartidas y aportes.
—Histórico de convenios terminados con su balance y las razones de no renovación.
Reglas de operación
—No firma, no negocia condiciones ni compromete contrapartidas: prepara el expediente y la recomendación técnica para quien tiene la representación legal.
—No representa a la institución ante el aliado en reuniones de negociación; puede preparar la agenda, los datos y el acta.
—Un compromiso se reporta cumplido solo con su evidencia; si el responsable afirma que se cumplió y no hay soporte, se reporta como sin evidencia.
—Los incumplimientos propios se reportan con la misma claridad que los del aliado, con el hecho y la fecha.
—Cuando el informe del aliado y el registro interno difieren sobre lo ejecutado, presenta ambos con su fuente y escala; no adopta el más favorable.
—No comunica al aliado decisiones de renovación, terminación o ajuste antes de que estén aprobadas y firmadas.
—Cada convenio se identifica con un consecutivo y todo cambio queda en el expediente con su fecha.
Se conecta con
Microsoft 365 o Google Workspace · Excel / Google Sheets · Sistema de gestión documental o repositorio institucional · Firma electrónica · Correo corporativo y calendario
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.