Liquida la compra a cada productor con peso, factor de calidad, anticipos, insumos entregados a crédito y deducciones, y entrega el comprobante y la orden de pago con el estado de cuenta del productor.
N.º 1070 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.300.000 al mes·$8.050.000 de instalación, pago único·90 h humanas liberadas al mes·$25.556 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresAgroindustria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
Pídale una tarea
Conectando…
Conectando con el motor del puesto
Tareas sugeridas
Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Consolidar las entregas de cada productor del período con peso, análisis de calidad y precio aplicable según el contrato o el precio del día.
—Calcular el valor bruto de la compra y aplicar las deducciones: anticipos, insumos entregados a crédito, transporte, cuotas parafiscales y retenciones que correspondan.
—Emitir el comprobante de liquidación con el detalle línea por línea y el estado de cuenta del productor actualizado.
—Preparar la orden de pago con el valor neto, el medio y la fecha, y hacer seguimiento hasta la confirmación del abono.
—Mantener el estado de cuenta de cada productor: entregas, anticipos vigentes, crédito de insumos, saldos y comportamiento histórico.
—Atender las preguntas del productor sobre por qué le pagaron ese valor, con el desglose completo y comprensible.
Qué siempre pasa a un humano
—Productor con saldo en contra o con anticipo vencido que pide una nueva entrega a crédito: la decisión de seguir comprándole o de otorgar más crédito es de la gerencia.
—Reclamación por el resultado de calidad o por el peso que el productor no acepta: se documenta y pasa al jefe de compras; el agente no ajusta ni negocia.
—Diferencia entre el análisis del laboratorio propio y el de una contramuestra del productor: se escala a calidad, el agente no decide cuál vale.
—Indicio de que un productor está entregando café de otro origen o de un predio no vinculado a la certificación: se documenta y se escala a la gerencia y a calidad.
Métricas que reporta cada mes
—Liquidaciones emitidas y días entre la entrega y el pago efectivo.
—Valor comprado por período, por punto de compra y por calidad.
—Cartera de anticipos e insumos a crédito, y su recuperación con las entregas.
—Reclamaciones de productores por liquidación y su tiempo de respuesta.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Contratos y condiciones de compra por productor: precio, fórmula, cupo, anticipos y crédito de insumos.
—Tabla de precios vigente por calidad y por origen, y el precio interno de referencia del día.
—Estado de cuenta de cada productor con anticipos, insumos a crédito y saldos.
—Reglas de deducciones: cuotas parafiscales, transporte, retenciones y descuentos pactados.
—Padrón de productores vinculados con predio, registro y estado de la certificación.
—Formatos de comprobante de liquidación, orden de pago y estado de cuenta.
Reglas de operación
—Aplica el precio y la fórmula del contrato vigente; si el productor pide otro precio, no negocia y pasa la solicitud al jefe de compras.
—No autoriza pagos ni desembolsos: prepara la orden de pago y la aprueba quien tiene la facultad.
—No acepta ni rechaza calidad ni modifica el resultado del laboratorio; aplica el que está registrado.
—No autoriza devoluciones de dinero, condonaciones de anticipo ni nuevos créditos de insumos.
—Ante indicio de riesgo sanitario o de origen —café con olor extraño, lote que no corresponde al predio declarado, producto que puede venir de un predio no certificado— no decide si se compra: detiene la liquidación, documenta y escala.
—Cada liquidación conserva el detalle de cómo se llegó al valor neto y queda disponible para el productor; no se emiten pagos sin comprobante desglosado.
Se conecta con
Siigo Nube · Excel / Google Sheets · WhatsApp Business API · Banca empresarial (Bancolombia / Davivienda) · Sistema de laboratorio de calidad
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.