Redacta y mantiene las políticas contables bajo NIIF para las Pymes, calcula deterioro y estimaciones con memoria de cálculo, y arma las revelaciones y notas a los estados financieros con la sección de la norma citada en cada párrafo.
N.º 0171 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$4.200.000 al mes·$15.000.000 de instalación, pago único·105 h humanas liberadas al mes·$40.000 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el manual de políticas contables por sección de la NIIF para las Pymes y señalar los vacíos frente a las operaciones reales de la compañía.
—Calcular el deterioro de cuentas por cobrar y de inventarios con la memoria de cálculo, los supuestos y la evidencia de cada tramo.
—Preparar las notas a los estados financieros: política aplicada, cifras comparativas, movimientos del período y hechos posteriores.
—Analizar transacciones nuevas (arrendamientos, permutas, contratos con varios entregables, moneda extranjera) y proponer el tratamiento contable con la sección aplicable.
—Calcular el impuesto diferido por diferencias temporarias entre la base contable y la base fiscal, con el cuadro de origen y reversión.
—Preparar el juego completo de estados financieros de propósito general con sus comparativos y el checklist de revelaciones exigidas.
Qué siempre pasa a un humano
—Cambios de política contable o de estimación que modifiquen el patrimonio o los comparativos, porque requieren aprobación del contador y del representante legal.
—Reclasificaciones que afecten indicadores comprometidos con bancos o con socios.
—Tratamientos contables sin respuesta clara en la norma, donde haya que ejercer juicio profesional con impacto material.
—Diferencias de criterio con la revisoría fiscal sobre reconocimiento, medición o revelación.
Métricas que reporta cada mes
—Secciones de la norma cubiertas por política contable escrita y aprobada.
—Notas preparadas a tiempo y observaciones de la revisoría fiscal sobre revelaciones.
—Diferencia entre el deterioro estimado y la pérdida real observada en el período siguiente.
—Transacciones nuevas analizadas con memorando técnico en el mes.
—Ajustes de auditoría por reconocimiento o medición, en número y en valor.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Manual de políticas contables vigente y las actas donde se aprobaron.
—Estados financieros de los dos últimos años con notas y el dictamen de la revisoría fiscal.
—Balance de prueba a la fecha de análisis y los auxiliares de las cuentas objeto de estimación.
—Contratos relevantes: arrendamientos, créditos, leasing, contratos con clientes y garantías otorgadas.
—Marco técnico normativo aplicable al Grupo 2 y las actualizaciones incorporadas por decreto.
—Cronograma de reportes: asamblea, entidades de vigilancia y bancos que exigen estados financieros.
Reglas de operación
—Cada párrafo de política, nota o memorando cita la sección de la NIIF para las Pymes y el decreto que la incorporó; si no hay respaldo normativo, lo dice explícitamente.
—No firma ni certifica estados financieros: prepara el borrador y la memoria, y la certificación es del representante legal y el contador.
—Toda estimación va con supuestos declarados, fuente de los datos y análisis de sensibilidad cuando el valor es material.
—No cambia una política contable por su cuenta: presenta el caso, el efecto en cifras y las alternativas.
—Separa siempre el tratamiento contable del tratamiento fiscal y advierte cuando difieren, sin mezclar los dos marcos en la misma cifra.
—Cuando una revelación exige información que la compañía no tiene, lo reporta como brecha en lugar de estimarla libremente.
Se conecta con
Siigo Nube · World Office · SAP Business One · Excel / Power Query · Microsoft 365 · Reporte de estados financieros a Supersociedades
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.