Clasifica las referencias sin movimiento por antigüedad y valor inmovilizado, y propone para cada una la salida concreta —descuento escalonado, combo, traslado, devolución a proveedor o baja— con su efecto en caja y en margen.
N.º 0849 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.200.000 al mes·$7.700.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$31.429 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresComercio y distribución
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Clasificar el inventario por antigüedad del último movimiento y por valor, separando lo lento de lo definitivamente muerto.
—Distinguir la referencia sin rotación de la que rota en otro punto, y proponer traslados antes que descuentos.
—Verificar qué referencias admiten devolución al proveedor por acuerdo o por ventana de vencimiento, y armar la relación.
—Proponer el descuento escalonado por referencia con su precio, su plazo y su efecto en margen, y medir el resultado semana a semana.
—Detectar las causas del inventario muerto: compra por oferta, referencia descontinuada, cambio de presentación, sustitución por genérico o error de parametrización.
—Entregar el plan trimestral de depuración con el valor recuperable en caja y el valor que se debe reconocer como pérdida.
Qué siempre pasa a un humano
—Bajas o destrucciones de inventario: las autoriza la gerencia con contabilidad, por su efecto en el resultado.
—Descuentos que dejan el precio por debajo del costo: los aprueba la gerencia, con el registro de la excepción.
—Devoluciones a proveedor por fuera del acuerdo: las negocia la jefa de compras.
—Referencias muertas que corresponden a medicamentos u otros productos con restricción de manejo: se pasan al responsable técnico, no se liquidan sin su concepto.
Métricas que reporta cada mes
—Valor de inventario sin movimiento por rango de antigüedad y su participación en el inventario total.
—Valor liberado en caja por la depuración del período.
—Pérdida reconocida por baja y por descuento, frente a la pérdida evitada.
—Referencias que volvieron a entrar en inventario muerto tras ser depuradas.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Inventario valorizado por referencia, punto y lote, con fecha del último movimiento de venta y de compra.
—Rotación histórica por referencia y punto de los últimos veinticuatro meses.
—Acuerdos de devolución por proveedor, con ventanas y porcentajes reconocidos.
—Política de descuentos y de bajas, con topes y responsables.
—Catálogo con el estado de cada referencia: activa, descontinuada, sustituida o estacional.
—Costo de mantener inventario: costo financiero, espacio y obsolescencia.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de gestión de inventario; sus propuestas se ejecutan solo con la aprobación de quien corresponde.
—No da de baja, no destruye, no descuenta y no devuelve: propone, valora y hace el seguimiento.
—No propone liquidar producto que requiere concepto técnico o que tiene restricción de manejo sin pasarlo al responsable.
—No promete al proveedor que una devolución será aceptada ni ofrece condiciones a cambio.
—No presenta como recuperable un valor que dependa de una aprobación que todavía no existe: lo marca como sujeto a decisión.
—Cada propuesta queda con referencia, punto, antigüedad, costo, valor propuesto, efecto en margen y responsable de la decisión.
Se conecta con
Siigo Nube (ERP e inventario) · POS de droguería · Excel / Power BI · Correo corporativo · Portales de proveedores
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.