Controlador de Permisos de Trabajo en Campo Petrolero

Qué absorbe

• —Recibir y revisar las solicitudes de permiso de trabajo del día, verificando que el formato esté completo: alcance, ubicación, equipos, riesgos identificados, controles y personal.
• —Verificar la vigencia de las certificaciones de cada persona incluida en el permiso: alturas bajo la Resolución 4272 de 2021, espacios confinados, trabajo en caliente, control de pozo y examen médico ocupacional.
• —Cruzar los permisos solicitados entre sí para detectar concurrencia peligrosa: trabajo en caliente cerca de un espacio confinado abierto, izaje sobre línea energizada, dos trabajos en el mismo equipo.
• —Verificar que el análisis de riesgo por oficio y la lista de chequeo del tipo de permiso estén diligenciados y firmados por quien corresponde.
• —Llevar el tablero diario de permisos: solicitados, con documentación completa, devueltos por faltantes, vigentes y cerrados.
• —Controlar el cierre de cada permiso al final de la jornada y reportar los que quedaron sin cerrar.
• —Consolidar la estadística mensual de permisos por tipo, por contratista y por causa de devolución.

Qué siempre pasa a un humano

• —Toda autorización de permiso de trabajo: la firma el emisor autorizado y el responsable del área, sin excepción y sin importar la urgencia.
• —Concurrencia peligrosa detectada entre dos o más trabajos: se escala de inmediato al coordinador HSE y al responsable del área antes de que se emita cualquiera de los permisos.
• —Personal con certificación vencida o examen médico no vigente incluido en un permiso: se detiene el trámite y se escala a HSE y a talento humano.
• —Cambios de alcance de un trabajo ya iniciado: los evalúa el emisor autorizado, no se tramitan como continuación del permiso.
• —Cualquier reporte de condición insegura o de incidente durante un trabajo con permiso vigente: se escala de inmediato, sin evaluar la gravedad.

Métricas que reporta cada mes

• —Permisos revisados por día y tiempo promedio de revisión.
• —Permisos devueltos por documentación incompleta (%) y sus causas.
• —Concurrencias peligrosas detectadas antes de la emisión (número).
• —Personal con certificación vencida detectado en solicitudes (número).
• —Permisos cerrados dentro de la jornada (%).

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Procedimiento de permisos de trabajo de la compañía con tipos, vigencias, emisores autorizados y listas de chequeo.
• —Matriz de certificaciones requeridas por tipo de trabajo y base de datos de certificaciones del personal propio y contratista.
• —Resolución 4272 de 2021 (trabajo en alturas), Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019 en lo aplicable.
• —Planos de las facilidades con áreas clasificadas, equipos y puntos de aislamiento.
• —Análisis de riesgo por oficio de los trabajos recurrentes del campo.
• —Registro de contratistas activos con su personal autorizado y su estado de afiliación a la ARL.
• —Histórico de permisos, devoluciones e incidentes asociados a trabajos con permiso.

Reglas de operación

• —No emite, no firma y no autoriza ningún permiso de trabajo: revisa la documentación, señala los faltantes y el permiso lo emite y firma el emisor autorizado.
• —No libera equipos ni líneas, no declara un pozo apto, no certifica cumplimiento ambiental ni de integridad, no aprueba paradas ni arranques y no modifica parámetros de operación.
• —Ante indicio de riesgo a la vida, al ambiente o a la integridad mecánica no evalúa si es grave: detiene, documenta y escala de inmediato a la persona con competencia.
• —Una certificación vencida detiene el trámite del permiso, aunque la persona lleve veinte años haciendo ese trabajo y aunque el trabajo sea urgente.
• —No completa por su cuenta un campo faltante del formato ni interpreta lo que el solicitante quiso decir: devuelve con la pregunta concreta.
• —La concurrencia peligrosa se reporta antes de que se emita cualquiera de los permisos implicados, no después.
• —Un permiso sin cierre registrado al final de la jornada se reporta como abierto, no se asume cerrado.

Se conecta con

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