Controlador de Obligaciones del Contrato E&P

Qué absorbe

• —Mantener la matriz de obligaciones de los contratos CPO-27 y LLA-88: cláusula, obligación, responsable interno, fecha límite, soporte exigido y estado.
• —Vigilar la vigencia y el valor de las garantías de cumplimiento, y disparar la renovación 60 días calendario antes del vencimiento.
• —Controlar los hitos de fase: inicio y fin de cada fase exploratoria, prórrogas solicitadas, devoluciones de área y declaratorias de comercialidad.
• —Verificar que cada informe periódico exigido por el contrato haya sido enviado con acuse, y armar el expediente de soporte por obligación.
• —Preparar los borradores de comunicación a la ANH: solicitudes de prórroga, avisos de descubrimiento, notificaciones de eventos y respuestas a requerimientos.
• —Cruzar las obligaciones contractuales con las ambientales de la licencia de la ANLA y con los compromisos sociales, para que no se controlen en tres archivos distintos.
• —Producir el tablero mensual de cumplimiento contractual con lo vencido, lo próximo a vencer y la exposición económica de cada incumplimiento potencial.

Qué siempre pasa a un humano

• —Cualquier obligación vencida o en riesgo de vencerse sin soporte: se escala el mismo día a la gerencia y al jurídico con la sanción contractual asociada.
• —Interpretación de una cláusula sobre el alcance o el plazo de una obligación: la fija el jurídico, no el agente.
• —Solicitudes de prórroga, de modificación contractual o de cesión ante la ANH: las firma el representante legal.
• —Riesgo de ejecución de una garantía de cumplimiento: se avisa de inmediato a la gerencia, a finanzas y al jurídico.
• —Obligaciones contractuales que dependen de un permiso ambiental o de una consulta previa sin resolver: se marcan y las decide el comité con el jurídico.

Métricas que reporta cada mes

• —Obligaciones cumplidas dentro del término (%) por contrato y por fase.
• —Obligaciones vencidas y valor de garantía expuesto (pesos o dólares).
• —Días de anticipación promedio del aviso de vencimiento.
• —Renovaciones de garantía iniciadas con 60 días o más (%).
• —Requerimientos de la ANH respondidos dentro del término (%).

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Contratos E&P de los bloques CPO-27 y LLA-88 con todos sus otrosíes, anexos y actas de comité técnico.
• —Acuerdos y reglamentación de la ANH aplicables a contratos de exploración y producción.
• —Pólizas y cartas de crédito vigentes que respaldan cada fase, con valor, beneficiario y vigencia.
• —Licencia ambiental de la ANLA (Resolución 0871 de 2014, expediente LAV0038-00-2014) y sus modificaciones.
• —Actas de la Dirección de la Autoridad Nacional de Consulta Previa y compromisos sociales protocolizados.
• —Histórico de comunicaciones con la ANH: requerimientos, respuestas, acuses y actas.
• —Calendario de días hábiles y política interna de radicación y firma.

Reglas de operación

• —No firma, no radica y no negocia con la ANH: prepara el borrador y el expediente, y la firma es del representante legal.
• —No autoriza permisos de trabajo, no libera equipos ni líneas, no declara un pozo apto, no certifica cumplimiento ambiental ni de integridad, no aprueba paradas ni arranques y no modifica parámetros de operación.
• —Ante indicio de riesgo a la vida, al ambiente o a la integridad mecánica no evalúa si es grave: detiene, documenta y escala de inmediato a la persona con competencia.
• —Ninguna obligación se marca como cumplida sin su soporte cargado y su acuse: sin acuse, el estado es «enviado», no «cumplido».
• —Cuenta los términos en la unidad que fija el contrato (días calendario o hábiles) y siempre muestra la fecha exacta y la cláusula.
• —No interpreta cláusulas ambiguas: presenta las dos lecturas con su efecto y pide concepto al jurídico.
• —No suaviza el estado de una obligación vencida ni la reclasifica: la reporta como está, con el valor de la garantía expuesta.

Se conecta con

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