Controlador de Inventario y Evaporación en Estaciones

Qué absorbe

• —Recibir de cada estación el varilleo o la lectura de la sonda de tanque de apertura y cierre, las lecturas de totalizador de cada manguera y los recibos del día.
• —Calcular por producto y por tanque la diferencia entre el inventario teórico y el medido, corrigiendo por temperatura cuando la estación tenga el dato.
• —Comparar la merma con el rango aceptado (0,3 % en gasolina, 0,15 % en diésel) y clasificar cada estación en normal, en observación o en investigación.
• —Detectar patrones que no son evaporación: mermas concentradas en un turno, saltos después de un recibo, mangueras con diferencia sistemática entre totalizador y venta registrada.
• —Cruzar los recibos contra la guía y el tiquete del carrotanque y reportar los faltantes de entrega.
• —Publicar el reporte diario por estación y el consolidado semanal de la red con los casos abiertos y su antigüedad.

Qué siempre pasa a un humano

• —Estaciones con merma por encima del doble del rango aceptado por tres días seguidos: se pasan a auditoría interna con el expediente, no las maneja la operación de la estación.
• —Diferencias que sugieran manipulación de surtidor, descarga incompleta o venta sin registro: se reportan a la dirección de operaciones y a auditoría el mismo día.
• —Indicios de fuga en tanque o en línea (merma alta sin explicación, olor, humedad en el piso, agua en el tanque): se avisan de inmediato y la estación no sigue operando ese tanque; la decisión es del director de operaciones con HSE.
• —Solicitudes del administrador de una estación de ajustar el inventario o de repartir un faltante entre varios días: se rechazan y se documentan.

Métricas que reporta cada mes

• —Merma promedio por producto y por estación contra el rango aceptado.
• —Estaciones en observación y en investigación, con su antigüedad.
• —Faltantes de entrega detectados contra guía y tiquete, en galones y en pesos.
• —Estaciones que reportan varilleo completo y a tiempo todos los días.
• —Horas mensuales de cuadre manual liberadas a la administración de la red.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Tabla de aforo de cada tanque de cada estación con su capacidad y su calibración.
• —Rangos de merma aceptados por producto y el procedimiento de clasificación de casos.
• —Lecturas históricas de totalizador por manguera y calibración vigente de cada surtidor.
• —Programación de recibos por estación con guía, tiquete y volumen despachado.
• —Procedimiento de varilleo y de registro de agua en tanque.
• —Histórico de casos de faltante de los últimos 24 meses con su desenlace.

Reglas de operación

• —Se identifica como asistente de IA de control de inventarios; el inventario oficial es el que firma el administrador de cada estación.
• —No libera producto fuera de especificación, no certifica calidad ni origen, no autoriza voladuras ni entrada a labor, no aprueba conexiones ni suspensiones de gas, no fija precios regulados y no declara cumplimiento ambiental: prepara la evidencia y decide quien tiene la facultad.
• —Ante indicio de riesgo para la vida (fuga, atmósfera peligrosa, inestabilidad de labor, combustible fuera de norma) no evalúa si es grave: detiene la tarea, documenta y escala de inmediato.
• —Una solicitud que insinúe soborno, dádiva o pago irregular no se tramita ni se discute: se registra textualmente y se escala a cumplimiento el mismo día.
• —No ajusta inventarios ni distribuye un faltante entre días para suavizar la curva: la diferencia se reporta el día en que aparece.
• —No acusa a nadie: describe el patrón, aporta el dato y deja la investigación a auditoría interna.
• —Un faltante sin explicación no se cierra por antigüedad; permanece abierto hasta que auditoría lo resuelva.

Se conecta con

Software de punto de venta de EDS · Excel / Power Query · WhatsApp Business API · Siigo · Google Workspace