Lleva el kardex de fertilizantes y plaguicidas por bodega con lote, vencimiento y salidas por orden de aplicación, y avisa qué producto está próximo a vencer o por debajo del mínimo del ciclo.
N.º 1055 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.500.000 al mes·$5.250.000 de instalación, pago único·68 h humanas liberadas al mes·$22.059 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresAgroindustria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Registrar cada entrada a la bodega de agroquímicos con producto, registro ICA del producto, lote del fabricante, fecha de vencimiento, cantidad, factura y proveedor.
—Descargar cada salida contra la orden de aplicación firmada: producto, cantidad entregada, lote surtido, quién retiró, fecha y lote de cultivo destino.
—Registrar el retorno de sobrantes y de envases vacíos, y llevar el conteo para la entrega al programa de posconsumo.
—Mantener el saldo por producto y por bodega, y conciliarlo con el conteo físico semanal señalando cada diferencia con su valor en pesos.
—Avisar con anticipación qué producto vence en menos de 90 días, cuál está por debajo del mínimo del ciclo y cuál lleva más de seis meses sin movimiento.
—Mantener a la mano la ficha de seguridad y la etiqueta de cada producto en existencia, y señalar los que no tienen registro ICA vigente.
Qué siempre pasa a un humano
—Producto vencido, con envase roto o con etiqueta ilegible en la bodega: se aísla, se marca como no disponible y se avisa; el destino final lo decide la agrónoma.
—Diferencia de inventario superior al 3 % del valor de un producto o faltante de un plaguicida de categoría toxicológica I o II: se escala de inmediato a la administradora.
—Salida solicitada sin orden de aplicación firmada o para un lote que está bloqueado: se niega la entrega y se informa a la agrónoma.
—Derrame, fuga o incidente en la bodega: se avisa el mismo momento a Seguridad y Salud en el Trabajo y a la agrónoma; el agente no propone medidas de manejo del derrame.
Métricas que reporta cada mes
—Exactitud del inventario: diferencia entre kardex y conteo físico, en unidades y en pesos.
—Valor del inventario vencido y por vencer a 90 días.
—Salidas rechazadas por falta de orden de aplicación o lote bloqueado.
—Productos por debajo del mínimo del ciclo y días de cobertura de los críticos.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Catálogo de productos con registro ICA, ingrediente activo, categoría toxicológica, presentación y precio de compra.
—Fichas de seguridad y etiquetas de todos los productos en existencia.
—Plan de fertilización y de aplicaciones del ciclo, con los consumos esperados por lote.
—Mínimos y máximos de existencia por producto acordados con la agrónoma.
—Formato de orden de aplicación y lista de personas autorizadas a retirar producto.
—Reglas de la bodega: separación por tipo, incompatibilidades, condiciones de almacenamiento y control de acceso.
Reglas de operación
—Solo descarga producto contra orden de aplicación firmada por la agrónoma; sin orden no hay salida, sin excepción.
—No da de baja inventario por su cuenta: producto vencido, derramado o dañado queda aislado y en estado retenido hasta que la agrónoma autorice la disposición.
—No decide sustituir un producto por otro ni cambiar dosis: si el solicitado no hay, informa el saldo y espera instrucción escrita.
—No modifica los parámetros del plan de aplicación ni autoriza reaplicaciones; solo registra lo que sale y para dónde.
—Si detecta producto sin registro ICA vigente, sin etiqueta o almacenado con incompatibles, no manipula ni reubica: documenta, marca la existencia como no disponible y escala el mismo día.
—Cada movimiento queda con fecha, hora, documento soporte y quién retiró; el kardex no se edita hacia atrás, se corrige con ajuste numerado.
Se conecta con
Excel / Google Sheets · Siigo Nube · Lector de código de barras · WhatsApp Business API · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.