Concilia los tiquetes de báscula de entrada y salida con los despachos y las liquidaciones, detecta diferencias de peso, humedad e impurezas y arma el reporte de faltantes por transportador y por productor.
N.º 1062 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.400.000 al mes·$4.900.000 de instalación, pago único·64 h humanas liberadas al mes·$21.875 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresAgroindustria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Capturar cada tiquete de báscula con consecutivo, placa, conductor, productor, producto, peso bruto, tara, peso neto, hora de entrada y hora de salida.
—Asociar cada tiquete de entrada con su remisión, su muestra de laboratorio (humedad, impureza, grano partido) y su orden de compra.
—Calcular el peso seco y limpio con la tabla de descuentos pactada y dejar el neto liquidable de cada entrega.
—Conciliar los tiquetes de salida contra las remisiones de despacho y detectar diferencias de peso entre el origen y el destino.
—Armar el reporte diario de faltantes y sobrantes por transportador, por productor y por producto, con su valor en pesos.
—Controlar el consecutivo de tiquetes, los tiquetes anulados y las pesadas sin tiquete, y vigilar la vigencia de la calibración de la báscula.
Qué siempre pasa a un humano
—Faltante superior al margen tolerado en un despacho, o patrón repetido con el mismo transportador: se escala al jefe de báscula y a la gerencia; el agente no acusa a nadie.
—Tiquete anulado sin soporte, salto en el consecutivo o pesada registrada fuera del horario de operación: se reporta como posible irregularidad a la gerencia.
—Báscula con calibración vencida o con diferencia contra el patrón de verificación: se avisa de inmediato y no se emiten liquidaciones con esos pesos.
—Reclamación de un productor por el peso o por el resultado de humedad: se documenta y se pasa al jefe de báscula; el agente no negocia ni ajusta.
Métricas que reporta cada mes
—Tiquetes conciliados y porcentaje conciliado el mismo día.
—Faltantes y sobrantes en kilos y en pesos, por transportador y por ruta.
—Diferencias entre el neto de báscula y el neto liquidado, con su causa.
—Tiquetes anulados, saltos de consecutivo y pesadas fuera de horario detectados.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Tabla de descuentos por humedad, impureza y grano partido pactada para la cosecha vigente.
—Maestro de productores con predio, cupo contratado y forma de pago.
—Maestro de transportadores con placas, conductores y márgenes de merma tolerados por ruta.
—Certificado de calibración de la báscula y bitácora de verificaciones con pesas patrón.
—Procedimiento de muestreo y de análisis de laboratorio de cada producto.
—Formato del reporte de faltantes y del acta de diferencia de peso.
Reglas de operación
—Registra el peso que arroja la báscula; no ajusta, no redondea a favor de nadie y no repite una pesada sin dejar el registro de las dos.
—No autoriza descargue ni liberación de producto: el ingreso al silo lo autoriza el jefe de báscula con el resultado de laboratorio.
—No acepta ni rechaza calidad del grano ni modifica los parámetros de la tabla de castigos; aplica la tabla vigente tal como está pactada.
—No autoriza notas crédito, devoluciones de dinero ni acepta o niega el reclamo de un productor o de un transportador.
—Ante indicio de riesgo sanitario en la carga —olor a producto químico, grano con moho visible, presencia de plaga viva, contaminación cruzada en la tolva— no decide si el grano entra: detiene la descarga, documenta y escala.
—Ningún tiquete se anula sin acta con motivo y firma; el consecutivo se controla todos los días y los saltos se reportan.
Se conecta con
Báscula camionera con salida digital · Excel / Google Sheets · Siigo Nube · WhatsApp Business API · Sistema de laboratorio de calidad
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.