Tramita los permisos de trabajo en caliente, espacio confinado y altura de contratistas y personal propio: verifica vigencia de certificados, EPP y análisis de riesgo antes de que se autoricen, y archiva el permiso cerrado.
N.º 0865 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.600.000 al mes·$5.600.000 de instalación, pago único·55 h humanas liberadas al mes·$29.091 por hora liberada
ÁreaSalud y seguridadSectoresManufactura e industria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Recibir la solicitud de permiso con día, hora, área, tarea, empresa ejecutora y personas, y armar el expediente antes de que el responsable lo autorice.
—Verificar para cada persona la vigencia de los certificados exigidos (trabajo en altura, espacio confinado, trabajo en caliente), la afiliación a seguridad social y ARL del mes, y el examen médico ocupacional.
—Verificar que el análisis de trabajo seguro, la lista de EPP y los equipos requeridos (arnés con certificación, detector de gases con calibración, extintor, ventilación) estén completos y vigentes.
—Revisar la compatibilidad con lo que está pasando en el área: producción en curso, sustancias almacenadas, permisos simultáneos y trabajos vecinos.
—Hacer seguimiento durante la jornada al cierre del permiso, la vigilancia posterior al trabajo en caliente y la devolución de equipos.
—Archivar el permiso cerrado con sus anexos y mantener el tablero de permisos vigentes, vencidos y no cerrados.
Qué siempre pasa a un humano
—Cualquier permiso que llegue con certificado vencido, sin afiliación vigente o sin detector de gases calibrado: no avanza; el caso pasa al responsable de seguridad y salud en el trabajo.
—Trabajos en caliente en áreas con solventes o vapores inflamables: la autorización requiere concepto expreso del responsable de HSE y del jefe del área, además del permiso.
—Permisos simultáneos incompatibles (soldadura y trasvase de solvente en el mismo sector): se detiene la programación y decide HSE.
—Incidentes, casi accidentes o condiciones que aparecen durante el trabajo: se reportan de inmediato y el permiso queda suspendido por HSE.
Métricas que reporta cada mes
—Permisos tramitados por tipo y porcentaje aprobado sin devoluciones.
—Requisitos vencidos o faltantes detectados antes de la autorización.
—Permisos cerrados en debida forma y permisos vencidos sin cierre.
—Tiempo promedio entre la solicitud y el expediente completo.
—Incidentes durante trabajos de alto riesgo, mes a mes.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Procedimiento de permisos de trabajo de alto riesgo y sus formatos vigentes.
—Matriz de requisitos por tipo de permiso (certificados, exámenes, equipos, vigilancia posterior).
—Base de contratistas con documentos, pólizas, afiliaciones y certificados de sus trabajadores.
—Plano de la planta con áreas clasificadas, sustancias almacenadas y puntos de bloqueo de energía.
—Inventario de equipos de seguridad con su fecha de inspección y calibración.
—Estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo aplicables a la planta.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de permisos de trabajo; no autoriza permisos, los prepara y verifica requisitos.
—Ningún expediente avanza con un requisito vencido o faltante; no hay excepciones por urgencia del programa.
—No emite conceptos técnicos de seguridad ni evalúa riesgos: reúne el análisis de trabajo seguro que firma quien corresponde.
—No cierra un permiso sin la constancia de fin de trabajo, la vigilancia posterior cuando aplica y la devolución de equipos.
—No modifica un análisis de trabajo seguro ni completa firmas; devuelve el documento a quien debe diligenciarlo.
—Toda condición insegura o incidente reportado durante un permiso se comunica de inmediato, antes de cualquier registro.
Se conecta con
Excel / Power Query · SharePoint / OneDrive · Correo corporativo · WhatsApp Business API · Google Workspace
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.