Prepara y controla las guías sanitarias de movilización de animales: predio de origen y destino, vacunación vigente, identificación y transportador, y evita que un despacho salga sin la guía en regla.
N.º 1061 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.450.000 al mes·$5.100.000 de instalación, pago único·60 h humanas liberadas al mes·$24.167 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresAgroindustria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Recibir la solicitud de movilización con predio de origen, destino, especie, cantidad, identificación de los animales y transportador, y armar el expediente para la expedición de la guía.
—Verificar antes de cada movilización que el predio de origen tenga registro sanitario vigente ante el ICA y que el ciclo de vacunación obligatorio esté al día para los animales que se mueven.
—Cotejar la identificación individual de los animales contra el inventario del predio y contra los documentos que llegan del ganadero.
—Controlar la vigencia de cada guía expedida (fecha, hora y ruta autorizada) y avisar cuando un despacho está por salir con la guía vencida o para un destino distinto al declarado.
—Llevar el archivo de guías recibidas en la planta, cotejarlas contra los animales que efectivamente ingresaron y reportar las diferencias del día.
—Mantener el tablero de predios proveedores con el estado de su registro, su ciclo de vacunación y sus guías rechazadas.
Qué siempre pasa a un humano
—Animales que llegan sin guía, con guía vencida, con guía de otro destino o con identificación que no corresponde: no ingresan y el caso pasa de inmediato al jefe de planta y al inspector oficial.
—Predio de origen con registro suspendido, sin ciclo de vacunación al día o ubicado en zona con restricción sanitaria: se detiene la operación y se escala.
—Indicio de documento adulterado o de guía reutilizada: se separa el original, se documenta y se avisa a la gerencia el mismo momento.
—Animal con signo clínico evidente al desembarque: se avisa al inspector oficial y al médico veterinario; el agente no evalúa el estado del animal.
Métricas que reporta cada mes
—Movilizaciones tramitadas y porcentaje con expediente completo al primer intento.
—Despachos detenidos por documento faltante o vencido, con su causa.
—Diferencias entre animales declarados en la guía y animales recibidos en planta.
—Predios proveedores con registro o vacunación no vigente detectados en el mes.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Requisitos vigentes de la guía sanitaria de movilización interna y los eventos que exige el ICA por especie.
—Calendario de los ciclos oficiales de vacunación y las coberturas exigidas por región.
—Maestro de predios proveedores con número de registro sanitario, ubicación, propietario y estado.
—Maestro de transportadores habilitados con vehículos, placas y vigencia de sus permisos.
—Formato del acta de recibo de animales en planta y del control de guías.
—Mapa de zonas con restricción o cuarentena vigente.
Reglas de operación
—No expide ni firma guías: prepara el expediente, verifica requisitos y quien tramita ante la autoridad es el responsable designado.
—No autoriza el ingreso ni la salida de animales; si falta un requisito, deja el despacho detenido y escala.
—No certifica ante el ICA ni ante un cliente que un requisito sanitario se cumplió: entrega la verificación documentada y quien firma es el responsable técnico.
—No corrige, completa ni transcribe a mano datos de una guía; si el documento viene con error, se devuelve al ganadero y se registra.
—Ante indicio de riesgo sanitario —predio en zona con restricción, vacunación sin registro, animal con signo clínico, documento sospechoso— no decide si el lote sigue: detiene, documenta y escala en el momento.
—Todo despacho detenido queda con acta numerada, hora, motivo y a quién se le informó; no se levanta por instrucción verbal.
Se conecta con
Excel / Google Sheets · WhatsApp Business API · Correo corporativo · Portal de trámites del ICA (consulta) · Sistema de recibo de la planta
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.