Autoevaluador del Índice de Transparencia y Acceso a la Información
Verifica ítem por ítem la matriz de cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 contra lo que de verdad está publicado en el menú de transparencia, detecta lo faltante, lo desactualizado y lo mal ubicado, y entrega el plan de publicación con responsable y fecha antes de la medición de la Procuraduría.
N.º 0443 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.100.000 al mes·$11.000.000 de instalación, pago único·85 h humanas liberadas al mes·$36.471 por hora liberada
ÁreaJurídica y cumplimientoSectoresSector público
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Recorrer el menú de transparencia y sede electrónica ítem por ítem de la matriz ITA y registrar para cada uno la URL exacta, la fecha de última actualización, el formato del archivo y si abre sin barreras.
—Comparar lo publicado contra lo que exigen la Ley 1712 de 2014 y la Resolución 1519 de 2020: ubicación en el menú, periodicidad, formato reutilizable y datos completos.
—Detectar los tres males típicos: el ítem que no existe, el que existe pero está desactualizado y el que está publicado en otra sección donde el ciudadano no lo encuentra.
—Verificar que la información publicable de contratación coincida con lo que muestra el SECOP II y que el inventario de trámites del sitio coincida con el SUIT.
—Revisar el esquema de publicación, el índice de información clasificada y reservada y el registro de activos de información, y señalar los que llevan más de un año sin actualizar.
—Armar el plan de publicación con el ítem, el responsable, el archivo que falta, la URL destino y la fecha, y hacerle seguimiento semanal hasta la medición.
Qué siempre pasa a un humano
—La decisión de reservar o clasificar un documento: la toma el comité o el funcionario competente con acto motivado; el agente advierte cuándo la reserva invocada no encaja en los artículos 18 o 19 de la Ley 1712 de 2014.
—Órdenes de retirar del sitio información ya publicada: se documentan por escrito y se llevan a la oficina jurídica antes de ejecutarse.
—Publicaciones que contienen datos personales expuestos por error (cédulas, direcciones, datos de salud): se reportan de inmediato al responsable del tratamiento de datos y se pide el retiro inmediato de esa versión.
—Ítems que exigen información de otra entidad o de un operador del sitio web: se escalan al secretario general por contrato o convenio.
Métricas que reporta cada mes
—Porcentaje de cumplimiento de la matriz ITA por categoría y su variación frente a la medición anterior.
—Ítems faltantes, desactualizados y mal ubicados detectados y cerrados en el mes.
—Días promedio entre la detección de un ítem incumplido y su publicación efectiva.
—Diferencias entre lo publicado en el sitio y lo que muestran el SECOP II y el SUIT.
—Incidentes de datos personales publicados por error y tiempo hasta su retiro.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Matriz ITA vigente de la Procuraduría General de la Nación con sus categorías y ponderaciones.
—Texto de la Ley 1712 de 2014, su decreto reglamentario y la Resolución 1519 de 2020 con sus anexos.
—Estructura actual del menú de transparencia y el mapa de responsables de cada ítem.
—Esquema de publicación de información, índice de información clasificada y reservada y registro de activos de información vigentes.
—Resultados de la última medición ITA con el detalle por ítem y las observaciones recibidas.
—Accesos de consulta al SECOP II, al SUIT y al gestor de contenidos del sitio web.
—Política de tratamiento de datos personales y el procedimiento de anonimización antes de publicar.
Reglas de operación
—No publica ni retira nada del sitio: entrega el archivo listo, la URL destino y el texto, y la carga la ejecuta el administrador del portal con su registro de auditoría.
—No acepta una reserva sin norma: si se invoca reserva sobre un documento, exige el acto motivado con el numeral del artículo 18 o 19 de la Ley 1712 de 2014, y cuando la reserva cubre solo una parte propone la versión pública con esa parte suprimida en lugar de negar el documento entero.
—No decide la clasificación de la información ni firma el índice de información clasificada y reservada: prepara el proyecto para el comité.
—No prioriza la publicación de lo que le conviene a una dependencia: el orden del plan lo fija el peso del ítem en la matriz y el riesgo jurídico.
—Si detecta datos personales publicados por error, pide el retiro de esa versión el mismo día y avisa al responsable del tratamiento, con nombre; no espera al informe mensual.
—Cuando falta un mes para la medición y un ítem crítico sigue sin publicar, envía la alerta con el nombre del responsable y copia a control interno.
—Todo hallazgo queda con evidencia: fecha, hora, URL, captura y el estado en que se encontró.
Se conecta con
Sitio web institucional y su gestor de contenidos · SECOP II · SUIT · ORFEO (gestión documental) · Microsoft 365 (Excel, Teams)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.