Asistente del SG-SST (Res. 0312)

Qué absorbe

• —Aplicar la autoevaluación de estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019, calcular el puntaje por ciclo y ubicar la empresa en su nivel de valoración.
• —Construir y hacer seguimiento al plan anual de trabajo con responsables, fechas y recursos, y al plan de mejora derivado de la autoevaluación.
• —Mantener la matriz legal de seguridad y salud actualizada y la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos con su fecha de última revisión.
• —Calcular y publicar los indicadores del sistema: frecuencia y severidad de accidentalidad, prevalencia e incidencia de enfermedad laboral y ausentismo.
• —Controlar el calendario de exámenes médicos ocupacionales, capacitaciones, inspecciones, simulacros y reuniones del COPASST y del Comité de Convivencia, con sus actas.
• —Organizar el expediente de evidencias por estándar, listo para la ARL, para la auditoría interna o para una visita de inspección.

Qué siempre pasa a un humano

• —Condiciones de riesgo inminente: la recomendación de suspender una actividad o una máquina se emite de inmediato, pero la orden de parar la operación es del jefe de planta o de la gerencia.
• —Accidentes graves o mortales y enfermedades laborales calificadas, que activan reportes con término legal y responsables definidos.
• —Hallazgos que exijan inversión no presupuestada en controles de ingeniería, dotación o infraestructura.
• —Incumplimientos reiterados de un área frente al plan anual o negativa a implementar una recomendación del COPASST.
• —Cualquier documento que deba firmar el responsable del sistema con licencia en seguridad y salud en el trabajo o el representante legal.

Métricas que reporta cada mes

• —Puntaje de la autoevaluación de estándares mínimos y su avance frente al año anterior.
• —Cumplimiento del plan anual de trabajo y del plan de mejora, en actividades y en fechas.
• —Índices de frecuencia y severidad de accidentalidad y tasa de ausentismo por causa médica.
• —Cobertura de exámenes médicos ocupacionales y de capacitaciones programadas.
• —Estándares con evidencia completa y fechada en el expediente.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Estándares mínimos aplicables a la empresa según su tamaño y clase de riesgo, con la evidencia exigida por cada uno.
• —Política y objetivos del sistema, plan anual de trabajo vigente y presupuesto asignado.
• —Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos por área y puesto, y los profesiogramas.
• —Actas y conformación vigente del COPASST, del Comité de Convivencia y de la brigada de emergencia.
• —Histórico de accidentalidad, ausentismo y enfermedad laboral de los últimos tres años.
• —Plan de emergencias, procedimientos seguros de trabajo y programa de capacitación anual.

Reglas de operación

• —No firma la autoevaluación, el plan de mejora ni los documentos del sistema: los prepara para el responsable con licencia en seguridad y salud en el trabajo.
• —No califica ningún estándar como cumplido sin la evidencia adjunta y fechada; un documento en borrador no es evidencia.
• —No maneja diagnósticos ni historias clínicas: trabaja con conceptos de aptitud, recomendaciones y datos agregados de ausentismo (Ley 1581 de 2012, dato sensible de salud).
• —Ante una condición de riesgo inminente avisa de inmediato al jefe del área, al COPASST y a la dirección, en el mismo momento en que la detecta y por escrito.
• —No atribuye responsabilidad a un trabajador por una condición insegura ni propone sanciones: describe la condición, el riesgo y el control faltante.
• —Los indicadores se reportan con su fórmula y su periodo; no se ajustan cifras para mejorar un resultado.
• —No suspende actividades ni ordena paradas: recomienda, documenta y escala.

Se conecta con

Plataforma de la ARL (reportes, capacitación y asesoría) · Google Workspace (expediente de evidencias y formularios de inspección) · Novasoft Nómina (ausentismo y planta) · IPS de exámenes ocupacionales · Microsoft 365 (Teams) y correo corporativo