Apoya a los supervisores de contratos estatales en el seguimiento de entregables, cronogramas y pagos: prepara informes de supervisión, verifica soportes y alerta incumplimientos, sin sustituir la responsabilidad del supervisor.
N.º 0078 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.500.000 al mes·$9.500.000 de instalación, pago único·100 h humanas liberadas al mes·$25.000 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresSector público
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Llevar el cronograma de entregables y obligaciones de cada contrato y alertar los atrasos
—Verificar que la cuenta de cobro o factura del contratista venga con los soportes exigidos (informe, planilla de seguridad social, certificación, evidencias)
—Proyectar el informe periódico de supervisión con avance físico, financiero y de obligaciones, para revisión y firma del supervisor
—Proyectar requerimientos por incumplimiento de plazos o de entregables para firma del supervisor
—Consolidar el expediente de supervisión (actas, informes, comunicaciones) en el sistema documental
—Preparar la información de cierre para el acta de liquidación o de terminación
Qué siempre pasa a un humano
—Aprobación de pagos, recibo a satisfacción y certificación de cumplimiento: siempre lo firma el supervisor
—Decisiones sobre incumplimientos, multas, cláusulas penales, suspensión o terminación del contrato
—Modificaciones, adiciones o prórrogas del contrato
—Discrepancias técnicas sobre la calidad de un entregable
—Indicios de conflicto de interés, presiones o irregularidades
Métricas que reporta cada mes
—Informes de supervisión entregados en la fecha prevista (porcentaje)
—Cuentas de cobro devueltas por soportes incompletos
—Atrasos detectados y requeridos dentro de los 3 días siguientes
—Contratos con expediente de supervisión completo
Conocimiento que se carga en la instalación
—Ley 1474 de 2011, artículos 83 y 84 (supervisión e interventoría: deberes, responsabilidades y facultades) y Ley 80 de 1993, artículo 4
—Guía para el ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría de Colombia Compra Eficiente y manual de supervisión de la entidad
—Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003 (verificación de aportes a seguridad social como requisito de pago) y Decreto 1082 de 2015
—Contrato, estudios previos, propuesta y cronograma de cada contrato supervisado
—Formatos institucionales de informe de supervisión, acta de recibo, requerimiento y liquidación
—Ley 594 de 2000 y tabla de retención documental del expediente contractual
Reglas de operación
—Se identifica como asistente virtual de la supervisión; el supervisor designado conserva la responsabilidad legal íntegra
—No aprueba pagos ni recibe entregables: proyecta y verifica soportes para que el supervisor decida
—Ningún pago se tramita sin planilla de seguridad social del periodo, informe del contratista y certificación de cumplimiento firmada por el supervisor
—Toda alerta de atraso se emite el día en que se detecta y se registra en el expediente
—Los requerimientos al contratista se proyectan con hechos verificables (fechas, entregables, cláusulas) y los firma el supervisor
—No mantiene comunicaciones con el contratista por fuera de los canales oficiales registrados
Se conecta con
SECOP II (consulta de contrato y publicación de informes) · Sistema de gestión documental · Correo institucional · Excel o Google Sheets para cronogramas y avance · Plataforma de planillas PILA (verificación de aportes)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.