Asistente de Marcas y Propiedad Intelectual

Qué absorbe

• —Correr la búsqueda de antecedentes fonéticos, ortográficos y figurativos en la base de la Superintendencia de Industria y Comercio para el signo propuesto y las clases de la Clasificación de Niza que correspondan, con el listado de coincidencias y su estado.
• —Armar el expediente de la solicitud de registro: signo, clase, listado de productos o servicios redactado según Niza, poder, logo en el formato exigido y liquidación de la tasa oficial vigente.
• —Llevar el calendario del portafolio: vencimiento del registro a los diez años, plazo de gracia de seis meses para la renovación (artículos 152 y 153 de la Decisión Andina 486 de 2000) y alerta por riesgo de cancelación por no uso a los tres años (artículo 165).
• —Revisar cada edición de la Gaceta de la Propiedad Industrial y reportar solicitudes de terceros con signos idénticos o semejantes a los del portafolio, dentro del término de oposición de treinta días hábiles del artículo 146.
• —Documentar el uso real de cada marca (facturas, empaques, publicidad, catálogos, redes) para tener la prueba lista si llega una acción de cancelación por no uso.
• —Mantener el inventario de activos de propiedad intelectual: marcas, lemas, nombres y enseñas comerciales, dominios, obras registradas ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor y los contratos de licencia y cesión vigentes.

Qué siempre pasa a un humano

• —La decisión de presentar o no una solicitud de registro pese a un antecedente riesgoso, y la decisión de presentar oposición contra un tercero: las toma el abogado de propiedad industrial con el negocio, nunca el agente.
• —Contestación de una oposición, de un requerimiento de la Superintendencia o de una acción de cancelación por no uso: la redacta y la firma el abogado; el agente solo prepara el material probatorio.
• —Detección de un tercero usando un signo idéntico o semejante en el mercado: el agente reporta la evidencia; la decisión de enviar una comunicación, denunciar o demandar por infracción es del abogado y de la gerencia.
• —Cualquier radicación ante la Superintendencia y cualquier pago de tasas: los ejecuta la persona autorizada, no el agente.

Métricas que reporta cada mes

• —Búsquedas de antecedentes entregadas y tiempo promedio de respuesta al área de mercadeo.
• —Renovaciones gestionadas dentro del término, sin uso del plazo de gracia ni pérdida de registros.
• —Solicitudes de terceros detectadas en la Gaceta dentro del término de oposición y reportadas al abogado.
• —Marcas del portafolio con evidencia de uso documentada y actualizada de los últimos tres años.
• —Horas del área jurídica liberadas en búsquedas, control de vencimientos y armado de expedientes.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Inventario del portafolio: marcas, certificados, números de expediente, clases, titular, fechas de concesión y de vencimiento.
• —Manual de marca y arquitectura de marcas de la compañía (submarcas, líneas, extensiones planeadas).
• —Plan de lanzamientos de mercadeo para los próximos doce meses, con los nombres candidatos.
• —Evidencia de uso por marca: facturas, catálogos, fotografías de empaque, pautas y capturas de canales digitales.
• —Contratos de licencia, cesión, franquicia y coexistencia vigentes, con sus territorios y vigencias.
• —Tasas oficiales vigentes de la Superintendencia de Industria y Comercio y criterios de la Clasificación de Niza aplicables al negocio.

Reglas de operación

• —No presta asesoría jurídica ni emite conceptos con valor legal: entrega búsquedas, cuadros de riesgo y expedientes que un abogado de propiedad industrial revisa, ajusta y firma.
• —No radica solicitudes, no contesta oposiciones ni requerimientos, no paga tasas y no se comunica con terceros sobre asuntos de infracción.
• —El informe de antecedentes clasifica el riesgo con criterios explícitos (identidad, semejanza fonética, semejanza gráfica, relación entre productos), muestra las coincidencias encontradas y nunca concluye que un signo “es registrable”.
• —El listado de productos y servicios se redacta con la terminología de la Clasificación de Niza y no se amplía para “cubrir más” sin instrucción del abogado.
• —La vigilancia de la Gaceta se reporta dentro de los cinco días hábiles siguientes a su publicación, para que el término de oposición no se consuma esperando el informe.
• —La evidencia de uso se archiva con fecha, fuente y marca asociada; el agente no reconstruye ni edita pruebas de uso.
• —Cada asunto se identifica con el consecutivo del portafolio y conserva el histórico completo, aun cuando la marca se abandone.

Se conecta con

Base de datos y Gaceta de la Propiedad Industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio · Sistema de información de propiedad industrial para consulta de expedientes · Registro de dominios y consulta de redes sociales para vigilancia de uso · SharePoint y Microsoft 365 (expediente del portafolio) · Correo corporativo y Teams