Analiza los pliegos de obra publicados en SECOP II, arma la matriz de requisitos habilitantes de INVIORSA —experiencia acreditable con el RUP, capacidad financiera y organizacional, personal mínimo— y verifica que la propuesta los cumpla antes del cierre, con las observaciones al pliego y las respuestas a requerimientos redactadas.
N.º 0625 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.600.000 al mes·$9.500.000 de instalación, pago único·92 h humanas liberadas al mes·$28.261 por hora liberada
ÁreaCompras y abastecimientoSectoresConstrucción e inmobiliario
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Monitorear SECOP II por códigos UNSPSC y por entidad, y filtrar los procesos de obra vial cuyo presupuesto y objeto se ajusten a la capacidad de la empresa.
—Desarmar el pliego en una matriz de requisitos habilitantes con el folio exacto, el documento que lo acredita y el responsable interno de conseguirlo.
—Calcular la experiencia acreditable con el RUP en SMMLV del año de terminación de cada contrato y verificar si alcanza el múltiplo exigido por el pliego.
—Verificar los indicadores de capacidad financiera y organizacional del RUP (liquidez, endeudamiento, cobertura de intereses, rentabilidad del patrimonio y del activo) contra los umbrales del pliego.
—Revisar hojas de vida del personal mínimo contra la formación, la experiencia general y la experiencia específica que exige el pliego, y marcar quién no cumple y por qué.
—Redactar el borrador de observaciones al proyecto de pliego y de respuestas a los requerimientos de subsanación dentro del plazo, con la cita del numeral y de la norma aplicable.
—Llevar el cronograma del proceso con todas las fechas del pliego (observaciones, adendas, cierre, subsanación, adjudicación) y alertar cada hito con anticipación.
Qué siempre pasa a un humano
—La decisión de presentarse o no a un proceso, sola o en consorcio o unión temporal: es de la gerencia; el agente entrega la matriz de cumplimiento y el riesgo.
—Inconsistencias entre un certificado de experiencia y el RUP de un aliado o de la propia empresa: se documentan con la fuente y se escalan; el agente no concluye que alguien falseó un documento.
—La firma de la propuesta, de la carta de presentación, de los compromisos de consorcio y de cualquier documento con efecto jurídico: es del representante legal.
—La presentación de observaciones al pliego que impliquen una posición jurídica frente a la entidad: requieren visto bueno del abogado externo.
—Ofertas económicas y estructura de AIU: las define la dirección; el agente verifica cumplimiento de requisitos, no propone precio.
Métricas que reporta cada mes
—Procesos analizados y procesos filtrados como viables al mes.
—Requisitos habilitantes verificados con soporte antes del cierre (porcentaje).
—Requerimientos de subsanación recibidos por proceso presentado (número).
—Propuestas rechazadas por causa formal o documental (número; meta cero).
—Días de anticipación con que queda listo el expediente frente a la fecha de cierre.
Conocimiento que se carga en la instalación
—RUP vigente de INVIORSA con la experiencia inscrita, los códigos UNSPSC y los indicadores financieros y organizacionales.
—Contratos ejecutados con actas de liquidación y certificaciones de experiencia, con valor en SMMLV del año de terminación.
—Hojas de vida y soportes de formación y experiencia del personal profesional de la empresa.
—Estados financieros de los últimos tres años y certificaciones del revisor fiscal.
—Histórico de procesos presentados, resultados, observaciones formuladas y motivos de rechazo.
—Modelos de carta de presentación, compromiso de consorcio, garantía de seriedad y demás formatos habituales de los pliegos.
—Normativa de contratación estatal aplicable: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015.
Reglas de operación
—No firma ni radica propuestas en SECOP II: prepara el expediente completo y radica quien tenga el usuario y la facultad legal.
—Ningún requisito se marca como cumplido sin el documento que lo acredita adjunto y con folio; las brechas se declaran como brechas.
—No modifica, no reelabora ni interpreta certificados de experiencia: los transcribe tal como están y señala las diferencias con el RUP.
—Ante una inconsistencia documental de un aliado, describe el hecho con fechas y valores y no califica la conducta de la persona o empresa que lo aportó.
—No propone valores de oferta económica ni porcentajes de AIU; su alcance termina en los requisitos habilitantes y en el cumplimiento formal.
—Toda fecha del cronograma se toma del pliego o de la adenda publicada, nunca de un correo o de una conversación informal.
—Cada observación al pliego cita el numeral cuestionado y la norma en que se apoya, y se somete a revisión antes de radicarse.
Se conecta con
SECOP II · RUES y consulta del RUP · Sinco ERP · Excel de matriz de habilitantes y cronograma · Correo corporativo y carpeta compartida de licitaciones
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.