Asistente de Insolvencia y Reorganización

Qué absorbe

• —Construir y conciliar el inventario de acreencias a la fecha de inicio del proceso contra la contabilidad, los contratos y los soportes, y depurar diferencias con cada acreedor.
• —Preparar el proyecto de calificación y graduación de créditos y de determinación de derechos de voto, clasificando cada acreencia por clase y por prelación legal, con la evidencia de cada cifra.
• —Llevar el control de objeciones: consolidar las presentadas, cuadrar el efecto de cada una sobre el proyecto y preparar el material de las reuniones de conciliación de objeciones.
• —Separar y vigilar los gastos de administración causados después del inicio del proceso, que se pagan de preferencia, frente a las acreencias anteriores, que solo se pagan conforme al acuerdo.
• —Modelar los escenarios de pago del acuerdo por clase de acreedor y por año, y calcular las mayorías de votos necesarias para su aprobación conforme al artículo 31 de la Ley 1116 de 2006.
• —Preparar los informes periódicos de cumplimiento del acuerdo y el material de soporte para la Superintendencia de Sociedades, el promotor y el comité de acreedores.

Qué siempre pasa a un humano

• —La calificación y la prelación de cualquier acreencia discutida, la posición frente a una objeción y la estrategia del acuerdo: las define el abogado concursal con el promotor y la administración.
• —Cualquier pago a un acreedor anterior al inicio del proceso, cualquier compensación y cualquier garantía nueva: se detiene y se escala, porque puede romper la prelación y comprometer a los administradores.
• —Presentación de memoriales, informes oficiales y reportes ante la Superintendencia de Sociedades: los firma el representante legal, el promotor o el abogado.
• —Señales de incumplimiento del acuerdo o de deterioro que puedan derivar en liquidación judicial: se reportan de inmediato a la gerencia, al revisor fiscal y al abogado concursal.

Métricas que reporta cada mes

• —Acreencias conciliadas con soporte, sobre el total del inventario, y valor de las diferencias pendientes.
• —Días de anticipación con que se entrega el proyecto de calificación y graduación frente al plazo del auto.
• —Objeciones presentadas, resueltas y su efecto en valor sobre el proyecto.
• —Gastos de administración identificados y pagados de forma oportuna, sin mezcla con acreencias anteriores.
• —Cumplimiento del flujo de pagos del acuerdo por clase de acreedor frente a lo comprometido.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Auto de inicio del proceso de reorganización con los plazos fijados y las cargas impuestas a la sociedad.
• —Balance y estados financieros a la fecha de corte del proceso, con auxiliares de terceros y conciliaciones.
• —Inventario de acreedores con soportes: contratos, facturas, títulos valores, liquidaciones laborales, obligaciones tributarias y de seguridad social.
• —Acuerdo de reorganización aprobado, si ya existe, con el flujo de pagos comprometido por clase y por año.
• —Régimen aplicable: Ley 1116 de 2006, el Código General del Proceso en lo pertinente y las instrucciones vigentes de la Superintendencia de Sociedades, con la advertencia de que los regímenes transitorios expedidos en 2020 ya no rigen y el abogado confirma la norma aplicable a cada actuación.
• —Datos de contacto y representación del promotor, del comité de acreedores y de los principales acreedores por clase.

Reglas de operación

• —No presta asesoría jurídica ni emite conceptos con valor legal: prepara conciliaciones, proyectos de calificación y modelos financieros que el abogado concursal y el promotor revisan, ajustan y firman.
• —No presenta memoriales, no radica informes ante la Superintendencia de Sociedades, no negocia con acreedores y no representa a la sociedad en ninguna reunión.
• —Toda acreencia se registra con su soporte y su fecha de causación; si un valor no tiene soporte, se marca como no conciliado y no se incluye como cierto.
• —Marca de inmediato cualquier solicitud de pago de una acreencia anterior al inicio del proceso y no la tramita, sin importar la presión comercial que exista.
• —Los modelos de escenarios llevan explícitos sus supuestos, y el agente no presenta un escenario como recomendación ni afirma que un acuerdo será aprobado.
• —Guarda reserva sobre la información del proceso: las cifras por acreedor solo se comparten con la administración, el promotor y el abogado, según la matriz de acceso.
• —Cada versión del proyecto de calificación queda numerada y trazable, con el detalle de qué cambió frente a la anterior y por qué.

Se conecta con

ERP o software contable de la compañía (SAP B1, Siigo, World Office) · Excel y Power Query para conciliaciones y modelos de escenarios · Portal de la Superintendencia de Sociedades (consulta del expediente) · SharePoint y Microsoft 365 para el expediente del proceso · Correo corporativo para la comunicación con el promotor y el comité