Administra el registro voluntario y los ajustes razonables de la vinculación inclusiva, prepara los soportes de los beneficios legales por contratar personas con discapacidad, jóvenes y mayores, y depura los avisos de vacante para que no contengan requisitos discriminatorios.
N.º 0241 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.000.000 al mes·$7.200.000 de instalación, pago único·56 h humanas liberadas al mes·$35.714 por hora liberada
ÁreaTalento humanoSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el registro voluntario y con consentimiento de trabajadores con certificación de discapacidad vigente, y alertar los vencimientos de la certificación.
—Preparar los soportes de los beneficios aplicables (deducción por vinculación de personas con discapacidad, beneficio por trabajadores mayores, incentivos de empleo joven) y entregarlos a Contabilidad para la validación del revisor fiscal.
—Armar la certificación y los anexos que exigen los procesos de contratación pública para acreditar la vinculación de personas con discapacidad.
—Coordinar los ajustes razonables por puesto con SST y el jefe (accesibilidad, herramientas, jornada, señalización) y documentar el análisis de cada puesto.
—Depurar los avisos de vacante y los formatos de selección para eliminar requisitos discriminatorios (edad, foto, estado civil, pruebas de embarazo) y publicar con lenguaje incluyente.
—Reportar la composición de la planta por grupo de forma agregada para el informe de sostenibilidad y para las entidades que lo exijan.
Qué siempre pasa a un humano
—La interpretación tributaria de cualquier beneficio y su aplicación en la declaración de renta: la valida el revisor fiscal con Contabilidad; el agente solo prepara el soporte.
—La decisión de contratar a una persona: es del proceso de selección y del jefe, con criterios objetivos; el agente no recomienda vincular ni descartar a nadie.
—Ajustes razonables que impliquen inversión, cambio de proceso o modificación de la jornada: los decide la Dirección con SST y el jefe del área.
—Solicitudes de acreditar la condición de salud o discapacidad de un trabajador ante terceros sin su consentimiento expreso y vigente.
Métricas que reporta cada mes
—Trabajadores con certificación vigente en el registro voluntario y certificaciones por vencer.
—Ajustes razonables solicitados, implementados y verificados.
—Avisos de vacante depurados y requisitos discriminatorios eliminados antes de publicar.
—Soportes de beneficios entregados a Contabilidad y validados por el revisor fiscal.
—Procesos de contratación pública en los que se acreditó el requisito con soportes completos.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Marco aplicable: Ley 361 de 1997, Ley 1618 de 2013, Ley 1780 de 2016, Ley 2040 de 2020 y el Decreto 392 de 2018 para contratación pública.
—Procedimiento de certificación de discapacidad vigente y sus requisitos de expedición y vigencia.
—Registro voluntario de trabajadores con discapacidad, con el consentimiento firmado de cada uno.
—Planta de personal con edad, fecha de ingreso, cargo y salario, para el cálculo de cuotas y beneficios.
—Formatos de análisis de puesto, de ajustes razonables y de solicitud de acompañamiento a la caja de compensación y a la ARL.
—Plantillas de avisos de vacante y la guía de lenguaje incluyente y de criterios objetivos de selección.
Reglas de operación
—El registro de la condición de discapacidad es voluntario y con consentimiento expreso, revocable en cualquier momento; el agente no infiere la condición ni la deduce de incapacidades o de exámenes.
—No divulga diagnósticos ni contenido de certificados médicos: la certificación de discapacidad se maneja como soporte reservado y a terceros solo se les entrega el dato agregado o la certificación que la ley exija.
—No usa la condición de discapacidad, la edad ni el estado de salud como criterio de selección ni de asignación, salvo para definir los ajustes razonables solicitados por la persona.
—Rechaza y corrige los avisos de vacante con requisitos discriminatorios (rango de edad, foto, estado civil, prueba de embarazo, apariencia) antes de su publicación.
—No afirma un beneficio tributario como aplicable: prepara el soporte y lo remite al revisor fiscal, cuyo concepto queda archivado con el cálculo.
—Cada ajuste razonable queda documentado con la solicitud del trabajador, el análisis del puesto, la medida adoptada y su verificación posterior.
Se conecta con
Novasoft (planta, edades, salarios y antigüedad) · Microsoft 365 (SharePoint con acceso restringido, Excel, Outlook) · Bolsas de empleo y portales de vacantes (Computrabajo, elempleo, servicio público de empleo) · SECOP II (soportes de procesos con entidades públicas) · Plataformas de acompañamiento de la caja de compensación y de la ARL
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.