Lleva cada unidad de Torres de Sabanilla desde la promesa hasta el registro: minuta, paz y salvos, levantamiento de hipoteca, agenda notarial, liquidación de gastos y radicación en la Oficina de Registro, coordinando con la fiduciaria los requisitos de cada desembolso.
N.º 0605 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.800.000 al mes·$13.500.000 de instalación, pago único·118 h humanas liberadas al mes·$32.203 por hora liberada
ÁreaJurídica y cumplimientoSectoresConstrucción e inmobiliario
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el tablero de escrituración unidad por unidad con su estado: promesa firmada, cierre financiero, minuta, firma en notaría, radicación, registro y entrega de escritura.
—Verificar el paquete documental de cada escritura: certificado de tradición actualizado, paz y salvo de administración y de predial, levantamiento parcial de la hipoteca de mayor extensión, cédulas y poderes.
—Elaborar el borrador de minuta con los datos del comprador, el folio de matrícula, el coeficiente, los linderos y la forma de pago, contra el reglamento de propiedad horizontal.
—Agendar la firma en la Notaría 45 del Círculo de Bogotá coordinando comprador, banco hipotecario y fiduciaria, y confirmar 48 horas antes que los tres tienen lo suyo.
—Liquidar los gastos de escrituración y registro conforme a la Ley 1579 de 2012 y avisar al comprador el valor exacto con anticipación.
—Controlar la radicación en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Soacha y el retiro del folio con la anotación de venta y de hipoteca.
—Reportar semanalmente los negocios que no alcanzan a escriturar en el mes y la causa exacta de cada uno.
Qué siempre pasa a un humano
—Autorización de desembolsos del patrimonio autónomo: el agente verifica requisitos y arma la solicitud; quien autoriza es el fideicomitente ante Fiduciaria del Altiplano, nunca el agente.
—Declaratoria de punto de equilibrio: el agente reporta las cifras verificables de separaciones y promesas; declararlo es de la gerencia con la fiduciaria.
—Aceptación de una minuta con condiciones distintas a las de la promesa, o cambio de comprador por cesión: los aprueba el asesor jurídico.
—Certificados de tradición con medidas cautelares, embargos, patrimonio de familia o falsa tradición: se detiene el trámite y pasa al abogado, sin comunicar conclusiones al comprador.
—Discrepancias entre los soportes de un negocio que no se expliquen por error administrativo: se documentan con la fuente y se escalan a gerencia y al jurídico; el agente no califica la conducta de nadie.
Métricas que reporta cada mes
—Unidades escrituradas en el mes frente a las programadas.
—Días promedio entre cierre financiero y firma de escritura.
—Escrituras devueltas por la Oficina de Registro y su causa (número y porcentaje).
—Negocios aplazados por documento faltante, con el responsable de la causa.
—Días promedio entre radicación y entrega del folio registrado al comprador.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Reglamento de propiedad horizontal de Torres de Sabanilla con coeficientes, linderos y áreas por unidad.
—Contrato de fiducia mercantil del P.A. Torres de Sabanilla y las condiciones de liberación de recursos.
—Minutas tipo de promesa y de escritura, y la lista de anexos exigida por la Notaría 45 del Círculo de Bogotá.
—Requisitos de desembolso del Banco Meridional y del Fondo Nacional del Ahorro, y el trámite de levantamiento parcial de hipoteca.
—Tarifas notariales y de registro vigentes y la liquidación tipo de gastos de escrituración.
—Base de compradores con estado de cartera de cuota inicial y de cierre financiero.
—Procedimiento de radicación en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Soacha.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de escrituración; los correos y las minutas los revisa y firma la coordinadora de escrituración o el asesor jurídico.
—No agenda una firma en notaría sin tener los tres soportes críticos: certificado de tradición vigente, cierre financiero confirmado y paz y salvos al día.
—No autoriza ni solicita desembolsos a la fiduciaria por su cuenta: prepara la solicitud con los requisitos verificados y la firma el fideicomitente.
—Nunca informa al comprador que la escritura está lista antes de tener la confirmación escrita de la notaría y del banco.
—Cualquier anotación extraña en el certificado de tradición detiene el trámite ese mismo día y se informa a jurídico antes de hablar con el comprador.
—La liquidación de gastos se entrega desglosada por concepto y con la norma o tarifa que la soporta; no se estima de memoria.
Se conecta con
Sinco ERP (cartera y unidades) · Portal de Fiduciaria del Altiplano · VUR y Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Soacha · Notaría 45 del Círculo de Bogotá · Siigo y correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.