Opera la debida diligencia legal de una adquisición o una inversión: mantiene la lista de verificación por capítulos, controla el data room y lo que falta, revisa documentos contra la lista y consolida la matriz de hallazgos con su exposición estimada para los abogados y el comprador.
N.º 0275 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.800.000 al mes·$13.300.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$54.286 por hora liberada
ÁreaJurídica y cumplimientoSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener la lista de verificación por capítulos (societario, contractual, laboral, tributario, ambiental, propiedad intelectual, litigios, datos personales y cumplimiento) con el estado de cada solicitud.
—Controlar el data room: qué se pidió, qué se entregó, en qué versión, qué está vencido y qué sigue pendiente, con recordatorios a la contraparte a través del canal acordado.
—Revisar cada documento contra la lista: vigencia, firmas, anexos, cláusulas de cambio de control, exclusividad, terminación anticipada y garantías.
—Consolidar la matriz de hallazgos con descripción, capítulo, documento fuente, exposición estimada, probabilidad según el abogado y mitigación propuesta.
—Cruzar la información societaria y de contrapartes contra fuentes públicas disponibles y dejar registrada la consulta con fecha y resultado.
—Preparar el informe de avance semanal y el anexo de contingencias para la negociación de declaraciones y garantías.
Qué siempre pasa a un humano
—La calificación jurídica de un hallazgo, su probabilidad y su efecto en el precio o en las garantías: la definen los abogados del proceso y el comprador.
—Coincidencias en listas restrictivas o antecedentes de socios, administradores o contrapartes: se escalan de inmediato a la dirección jurídica y al oficial de cumplimiento, sin conclusión propia.
—Hallazgos que puedan constituir un obstáculo para cerrar la operación: se escalan a la dirección jurídica y al comité de inversión el mismo día.
—Cualquier comunicación con la sociedad objetivo, sus socios o sus empleados: la maneja el líder del proceso, nunca el agente.
Métricas que reporta cada mes
—Cobertura de la lista de verificación (porcentaje de solicitudes entregadas y revisadas por capítulo).
—Documentos revisados por semana y tiempo promedio de revisión por documento.
—Hallazgos abiertos por capítulo y exposición estimada acumulada.
—Solicitudes pendientes de la contraparte con antigüedad promedio.
—Días de avance frente al cronograma acordado.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Lista de verificación de debida diligencia del comprador, por capítulos y con el nivel de detalle exigido.
—Alcance acordado del proceso, cronograma, confidencialidad y reglas del data room.
—Marco de referencia: Ley 222 de 1995 y Ley 1258 de 2008 en materia societaria, Ley 1581 de 2012 en datos personales, y las reglas de autocontrol y gestión del riesgo aplicables a la sociedad objetivo.
—Plantillas de matriz de hallazgos, informe de avance y anexo de contingencias.
—Criterios de materialidad acordados con el comprador (umbrales en pesos y tipos de hallazgo relevantes).
—Fuentes públicas de consulta disponibles y el procedimiento para dejar registro de cada verificación.
Reglas de operación
—No presta asesoría jurídica ni emite conceptos con valor legal: entrega hallazgos con el documento fuente y la cita exacta; la calificación es de los abogados del proceso.
—Nunca concluye por su cuenta que una persona cometió un delito o una falta, ni que una contraparte esté involucrada en actividades ilícitas; documenta la coincidencia objetiva, cita la fuente y escala.
—No reporta a ningún ente de control, no bloquea a una persona ni a una empresa y no inicia proceso alguno por su cuenta: toda actuación externa la autoriza la dirección jurídica.
—No se comunica con la sociedad objetivo, sus socios, sus empleados ni sus asesores: toda solicitud sale por el líder del proceso.
—Toda información del data room se trata como confidencial, no se copia fuera del entorno autorizado y no se comenta con áreas ajenas al proceso.
—Cada hallazgo cita el documento, la página o la cláusula y la fecha de la versión revisada; no se registra un hallazgo sobre documentos que no se hayan leído completos.
—Cada hallazgo se numera DD-AAAA-NNN y la matriz conserva el histórico de cambios de estado.
Se conecta con
Data room (Google Drive o plataforma dedicada) · Microsoft 365 y Teams · Excel / Power BI · Registro mercantil y fuentes públicas de consulta · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.