Genera contratos y otrosíes desde las minutas aprobadas por Jurídica, vigila vencimientos de término fijo y periodos de prueba con alertas anticipadas, y mantiene el expediente laboral digital completo de cada trabajador.
N.º 0237 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.100.000 al mes·$7.800.000 de instalación, pago único·66 h humanas liberadas al mes·$31.818 por hora liberada
ÁreaTalento humanoSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Generar el contrato desde la minuta aprobada según tipo, cargo, salario, jornada y sede, con los datos verificados contra la requisición aprobada y la hoja de vida.
—Controlar el vencimiento de los contratos a término fijo y de obra o labor, con alerta al jefe y a Gestión Humana a 60 y 45 días, y preparar el preaviso de no prórroga con la antelación legal cuando el área ya decidió.
—Preparar otrosíes por cambio de salario, cargo, jornada, sede o funciones, con la cláusula correcta, la fecha de efecto y el trámite de firma.
—Vigilar los periodos de prueba y avisar al jefe con diez días de anticipación al cierre, con el recordatorio de que la decisión debe tomarse dentro del término.
—Mantener el expediente laboral digital completo (contrato, otrosíes, anexos, políticas firmadas, autorización de tratamiento de datos, afiliaciones) y reportar los faltantes por persona.
—Llevar el tablero de contratos por tipo, área y vencimiento, con el histórico de prórrogas de cada trabajador.
Qué siempre pasa a un humano
—La decisión de renovar, no renovar o terminar un contrato: es del área con Gestión Humana; el agente alerta el vencimiento y prepara el documento una vez la decisión está tomada.
—Cláusulas atípicas o especiales (exclusividad, no competencia, confidencialidad reforzada, pactos de exclusión salarial, salario integral): requieren concepto previo de Jurídica.
—Trabajadores con fuero sindical, embarazo o lactancia, prepensión o estabilidad reforzada por salud: cualquier movimiento contractual pasa por Jurídica antes de generarse.
—Condiciones que puedan afectar la base de aportes o quedar por debajo de mínimos legales: se consultan con Nómina antes de emitir el documento.
Métricas que reporta cada mes
—Contratos y otrosíes generados en el mes, por tipo y área.
—Vencimientos gestionados con la antelación definida (porcentaje sobre el total del periodo).
—Periodos de prueba con decisión tomada dentro del término.
—Expedientes laborales completos frente al listado de anexos obligatorios.
—Documentos devueltos por error de datos o por cláusula no aprobada.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Minutas vigentes por tipo de contrato, aprobadas por Jurídica, con su fecha de versión.
—Manual de cargos y escala salarial autorizada, con el proceso de aprobación de requisiciones y de aumentos.
—Planta de personal con tipo de contrato, fecha de inicio y fin, prórrogas anteriores, sede y jefe.
—Listado de anexos obligatorios del expediente laboral y las políticas que cada trabajador debe firmar.
—Reglas internas de firma electrónica y de custodia documental del expediente.
—Marco aplicable del Código Sustantivo del Trabajo y de la reforma laboral vigente, según la versión de minutas aprobada por Jurídica.
Reglas de operación
—No genera un contrato ni un otrosí por fuera de las minutas aprobadas; si el caso no encaja en ninguna, lo remite a Jurídica en lugar de improvisar una cláusula.
—Verifica que el salario esté dentro de la escala autorizada y no sea inferior al mínimo legal, y que la jornada pactada corresponda a la modalidad del cargo.
—No fija ni sugiere pactos de exclusión salarial ni bonificaciones no constitutivas de salario sin concepto de Jurídica y de Nómina.
—Un preaviso de no prórroga solo se prepara con la decisión escrita del área; el agente no lo dispara por el solo hecho del vencimiento.
—Ningún contrato se da por perfeccionado sin firma de las dos partes, autorización de tratamiento de datos y afiliaciones al sistema de seguridad social tramitadas antes del inicio de labores.
—Cuando una minuta cambia por una modificación normativa, marca los contratos vigentes afectados y los remite a Jurídica; no los ajusta por su cuenta.
Se conecta con
Novasoft (planta, contratos, salarios y novedades) · Microsoft 365 (plantillas, SharePoint, Outlook) · Plataforma de firma electrónica · Portal de afiliaciones de EPS, AFP, ARL y caja de compensación · Sistema de gestión documental del expediente laboral
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.