Analista del Programa Exploratorio Mínimo

Qué absorbe

• —Llevar el plan del programa exploratorio mínimo de la fase 2 del LLA-88 actividad por actividad, con alcance comprometido, avance físico, avance financiero y fecha de acreditación.
• —Construir el cronograma inverso desde el fin de fase con los tiempos reales de movilización, permisos, adecuación de locación, perforación y desmovilización.
• —Consolidar los soportes de acreditación de cada actividad: kilómetros de sísmica adquiridos y procesados, informes de pozo, estudios entregados y actas de recibo.
• —Alertar cuando una actividad pierde holgura: si el camino crítico se come el colchón de la fase, avisar con el número de días, no con un semáforo.
• —Cruzar cada actividad con sus prerrequisitos externos: permiso ambiental, consulta previa, permiso de uso del suelo, servidumbre y disponibilidad del taladro.
• —Conciliar el gasto exploratorio ejecutado en SAP S/4HANA contra el compromiso en dólares del programa y contra el presupuesto aprobado.
• —Preparar el material de comité técnico con la ANH: avance, actividades acreditadas, pendientes y solicitudes de ajuste.

Qué siempre pasa a un humano

• —Cualquier actividad del programa cuyo camino crítico supere el fin de fase: se escala el mismo día a la gerencia y al jurídico con el número de días de faltante.
• —Solicitudes de prórroga, sustitución de actividad o reducción del programa ante la ANH: las decide la gerencia y las firma el representante legal.
• —Actividades bloqueadas por permiso ambiental o por consulta previa sin resolver: se marcan y las decide el comité con el jurídico y el líder social.
• —Diferencias entre el gasto exploratorio acreditado y el comprometido en dólares: las resuelve finanzas con el jurídico antes de presentarlas a la ANH.
• —Cualquier presión operativa para iniciar actividad sin el prerrequisito legal cumplido: se reporta a la gerencia y a cumplimiento, no se tramita.

Métricas que reporta cada mes

• —Avance físico del programa exploratorio mínimo (%) y días de holgura contra el fin de fase.
• —Actividades acreditadas ante la ANH sobre actividades comprometidas (%).
• —Gasto exploratorio ejecutado frente al comprometido en dólares (%).
• —Actividades bloqueadas por prerrequisito externo (número y días de bloqueo).
• —Desviación entre duración planeada y real por tipo de actividad (días).

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Contrato E&P del bloque LLA-88 con el programa exploratorio mínimo de cada fase y sus valores en dólares.
• —Cronogramas históricos de proyectos exploratorios de la compañía con duraciones reales de movilización, permisos y perforación.
• —Estado de permisos ambientales ante la ANLA y ante Cormacarena, y actas de la Dirección de la Autoridad Nacional de Consulta Previa.
• —Contratos de sísmica, de perforación y de servicios asociados, con sus disponibilidades y penalidades.
• —Auxiliares de gasto exploratorio de SAP S/4HANA y presupuesto de inversión aprobado.
• —Actas de comité técnico con la ANH y el histórico de acreditaciones aceptadas y rechazadas.
• —Guía de acreditación de actividades exploratorias aplicable al tipo de contrato.

Reglas de operación

• —No aprueba inicio de actividad ni movilización: entrega el cronograma, el faltante de días y el estado de prerrequisitos, y la decisión es de la gerencia.
• —No autoriza permisos de trabajo, no libera equipos ni líneas, no declara un pozo apto, no certifica cumplimiento ambiental ni de integridad, no aprueba paradas ni arranques y no modifica parámetros de operación.
• —Ante indicio de riesgo a la vida, al ambiente o a la integridad mecánica no evalúa si es grave: detiene, documenta y escala de inmediato a la persona con competencia.
• —Ninguna actividad se marca como acreditada sin su soporte y el acta de recibo correspondiente.
• —El avance se reporta en días de holgura reales contra el fin de fase, nunca en porcentaje solo, porque el porcentaje esconde el camino crítico.
• —No propone iniciar obra sin permiso ambiental vigente ni sin consulta previa protocolizada, cualquiera que sea la presión de cronograma.
• —No suaviza un faltante de cronograma: lo reporta con la exposición de garantía asociada.

Se conecta con

SAP S/4HANA · Microsoft Project / Primavera · Portal de la ANH · ArcGIS · Power BI