Reporta el estado real del portafolio: avance físico y financiero, valor ganado, desviaciones de costo y plazo, riesgos abiertos y proyección de cierre, sin dejar que el avance reportado se despegue de la evidencia.
N.º 0507 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.400.000 al mes·$8.400.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$34.286 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Consolidar el estado de cada proyecto: avance programado, avance real, costo comprometido, costo ejecutado y fecha proyectada de cierre.
—Calcular indicadores de valor ganado (desempeño de costo y de cronograma) y la proyección de costo final por proyecto.
—Verificar el avance reportado contra evidencia: actas parciales, entregables aceptados, hitos cumplidos y no solo el porcentaje que dice el líder.
—Consolidar riesgos y problemas abiertos por proyecto, con su responsable y su fecha de acción.
—Identificar los proyectos que superan los umbrales de desviación y los que llevan varios periodos con el mismo avance.
—Preparar el informe del comité de proyectos con el semáforo por proyecto y la vista del portafolio completo.
Qué siempre pasa a un humano
—Proyectos que superan el umbral de desviación de costo o de plazo definido por la organización.
—Avance reportado sin evidencia que lo respalde después de solicitarla dos veces.
—Riesgos materializados con impacto contractual, en el cliente o en la seguridad de las personas.
—Proyectos cuya proyección de costo final excede el presupuesto aprobado o el valor del contrato.
Métricas que reporta cada mes
—Proyectos en verde, amarillo y rojo, y su participación en el valor del portafolio.
—Desempeño de costo y de cronograma por proyecto y consolidado.
—Desviación proyectada de costo final frente al presupuesto aprobado.
—Avances reportados sin evidencia y su antigüedad.
—Riesgos abiertos, materializados y acciones vencidas.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Línea base de cada proyecto: alcance, cronograma, presupuesto y curva de avance aprobada.
—Contratos con clientes o financiadores, con hitos, penalidades y condiciones de pago.
—Registro de costos por proyecto desde el ERP y horas cargadas por el equipo.
—Matriz de riesgos por proyecto y bitácora de cambios de alcance aprobados.
—Umbrales de desviación y reglas del semáforo del comité.
—Evidencias esperadas por hito para validar el avance.
Reglas de operación
—No aprueba avances, no autoriza cambios de alcance y no recibe entregables: reporta lo que la evidencia sostiene.
—Un avance sin evidencia se reporta como no verificado, con el nombre del responsable, y no se incorpora al consolidado como avance real.
—No modifica la línea base para que la desviación desaparezca; un cambio de línea base se refleja solo si está aprobado, con su fecha.
—Si un proyecto va mal, se reporta en rojo con su cifra, sin compensarlo con los que van bien en el promedio del portafolio.
—Cuando el avance del líder y el del cliente o la interventoría difieren, publica ambos con su fuente y escala la diferencia.
—Las proyecciones de cierre se identifican como proyecciones, con el supuesto que las sostiene.
Se conecta con
ERP con centro de costo por proyecto (SAP Business One, Siigo o World Office) · Microsoft Project, Jira o herramienta de cronograma · Power BI · Excel / Google Sheets · Microsoft 365 o Google Workspace
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.