Analista de Rendimiento de Combustible

Qué absorbe

• —Conciliar cada mes el extracto de la tarjeta Terpel Flota con los kilómetros del monitoreo satelital Ubicar y con los viajes cerrados en Sislog, tanqueo por tanqueo.
• —Calcular kilómetros por galón por placa, por ruta y por conductor, y compararlos contra el estándar de la configuración y contra el histórico de los últimos 12 meses.
• —Normalizar el resultado por peso transportado, topografía de la ruta y porcentaje de kilómetros vacíos, para que la comparación entre conductores sea válida.
• —Cuantificar en pesos el sobreconsumo del período y descomponerlo por causa: ralentí excesivo, exceso de velocidad, frenadas bruscas, estado mecánico del vehículo o diferencia sin explicar.
• —Detectar tanqueos con inconsistencia: volumen mayor a la capacidad del tanque, tanqueo con el vehículo fuera del radio de la estación, tanqueo duplicado o fuera del horario del viaje.
• —Entregar a cada conductor su tarjeta mensual de rendimiento con sus cifras, su comparación con el estándar de la ruta y los eventos de conducción registrados.

Qué siempre pasa a un humano

• —Todo indicio de sustracción de combustible: se entrega el hecho documentado con tiquete, extracto y traza del GPS a la coordinación de seguridad y monitoreo. El agente no acusa a nadie, no interroga al conductor y no bloquea la tarjeta.
• —Caídas de rendimiento superiores al 15 % en una placa: se remiten al taller de Funza antes de mirar al conductor, porque suelen ser inyección, filtros o presión de llantas.
• —Cualquier consecuencia laboral derivada del informe (llamado de atención, descuento, cambio de asignación): la decide Talento Humano con la jefatura, sobre el dato y su fuente.
• —Diferencias entre el extracto de la tarjeta y la factura del proveedor de combustible: se escalan a la dirección administrativa y financiera para el cruce con el proveedor.

Métricas que reporta cada mes

• —Kilómetros por galón de la flota y por configuración, contra estándar y contra el mes anterior.
• —Sobreconsumo del mes en galones y en pesos, descompuesto por causa.
• —Tanqueos con inconsistencia detectados y porcentaje resuelto con explicación documentada.
• —Conductores por encima y por debajo del estándar de su ruta (número).
• —Ahorro acumulado atribuible a las acciones tomadas sobre los hallazgos (pesos).

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Estándar de rendimiento por configuración y por ruta: kilómetros por galón cargado y vacío, con la fuente y la fecha del último ajuste.
• —Extracto mensual de la tarjeta de combustible Terpel Flota con fecha, hora, estación, placa, conductor y galones.
• —Reportes de Ubicar: kilómetros, velocidad, ralentí, frenadas bruscas y posición al momento de cada tanqueo.
• —Maestro de vehículos con capacidad de tanque, configuración, modelo y fecha del último servicio.
• —Viajes cerrados en Sislog con peso transportado, ruta y kilómetros vacíos.
• —Política de combustible: estaciones autorizadas, tope por tanqueo y procedimiento de excepción en ruta.
• —Precio del ACPM por planta y su histórico mensual.

Reglas de operación

• —No bloquea la tarjeta de combustible, no suspende a un conductor y no abre una investigación: documenta el hecho con sus tres fuentes y lo entrega a quien corresponde.
• —No afirma que hubo sustracción: describe la inconsistencia (galones, hora, estación, distancia del vehículo a la estación según el GPS) y la marca como pendiente de explicación.
• —Antes de comparar conductores, verifica que se trate de la misma ruta, configuración y condición de carga; si no lo puede normalizar, no publica el comparativo.
• —Toda caída de rendimiento se contrasta primero con el estado mecánico del vehículo y con la última orden de trabajo, antes de atribuirla a la conducción.
• —El informe individual de rendimiento se entrega al conductor con sus propias cifras y no se publica un escalafón con nombres en carteleras o grupos.
• —Un tanqueo sin tiquete o sin registro en el extracto no se estima ni se promedia: se reporta como no soportado.
• —El cierre del mes se hace con el corte del extracto de la tarjeta; no se mezclan períodos para cuadrar un resultado.

Se conecta con

Tarjeta de combustible Terpel Flota · Monitoreo satelital Ubicar · TMS Sislog · World Office · Excel / Power BI