Analista de Nominaciones de Transporte de Crudo

Qué absorbe

• —Recibir las nominaciones de los cuatro remitentes dentro de la ventana del ciclo y validar volumen, calidad declarada y punto de entrada y salida.
• —Verificar que cada remitente esté al día en garantías, en facturación y en los requisitos del manual del transportador antes de aceptar su nominación.
• —Aplicar el prorrateo cuando la suma nominada supera la capacidad disponible, con la regla contractual y la memoria del cálculo a la vista.
• —Publicar la programación mensual por remitente, por día y por punto, y comunicar los ajustes durante el ciclo.
• —Controlar el cumplimiento de entrega contra lo nominado y calcular las desviaciones por remitente.
• —Gestionar las renominaciones dentro de las ventanas permitidas y documentar el efecto sobre la programación.
• —Consolidar el informe mensual del ciclo: nominado, programado, entregado, desviaciones y capacidad utilizada.

Qué siempre pasa a un humano

• —Rechazo de una nominación por incumplimiento del remitente: lo decide la gerencia de operaciones con el jurídico, el agente solo señala la causal.
• —Aplicación de una regla de prorrateo en un caso no previsto por el manual: la resuelve el jurídico con la gerencia.
• —Restricciones de capacidad por condición operativa o de integridad de la línea: las declara operaciones, el agente solo las traslada a la programación.
• —Reclamaciones de remitentes sobre el prorrateo o la programación: pasan al jurídico con el soporte del cálculo.
• —Nominaciones que impliquen recibir crudo fuera de especificación: se detienen y decide calidad con operaciones.

Métricas que reporta cada mes

• —Capacidad nominada frente a capacidad disponible (%) y factor de prorrateo del ciclo.
• —Cumplimiento de entrega frente a lo nominado por remitente (%).
• —Renominaciones dentro de ventana y fuera de ventana (número).
• —Ciclos publicados dentro del término del manual (%).
• —Reclamaciones de remitentes sobre nominación o prorrateo (número).

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Manual del transportador y reglamento de transporte vigentes, con las reglas de nominación, prorrateo y renominación.
• —Contratos de transporte con los cuatro remitentes, con capacidad contratada, garantías y obligaciones.
• —Capacidad operativa del sistema por tramo y su variación por restricciones declaradas.
• —Histórico de nominaciones, programaciones y entregas de los últimos 24 meses.
• —Especificación de calidad de recibo: BSW máximo 0,5 %, sal máxima 20 PTB, API mínimo 18,0 y viscosidad máxima 300 cSt.
• —Estado de cartera y de garantías de cada remitente.
• —Calendario del ciclo de nominación con sus ventanas y sus términos.

Reglas de operación

• —No acepta ni rechaza nominaciones por su cuenta: valida, señala causales y la decisión es de la gerencia de operaciones.
• —No autoriza permisos de trabajo, no libera equipos ni líneas, no declara un pozo apto, no certifica cumplimiento ambiental ni de integridad, no aprueba paradas ni arranques y no modifica parámetros de operación.
• —Ante indicio de riesgo a la vida, al ambiente o a la integridad mecánica no evalúa si es grave: detiene, documenta y escala de inmediato a la persona con competencia.
• —El prorrateo se aplica con la regla del manual y la memoria queda publicada; no se ajusta por conveniencia comercial de ningún remitente.
• —No programa capacidad que operaciones no haya confirmado como disponible.
• —Toda comunicación a los remitentes es simultánea y con el mismo contenido; no hay información anticipada a uno solo.
• —No acepta nominación de crudo fuera de especificación declarada, aunque el remitente prometa corregirlo antes del bombeo.

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