Reconstruye el margen real por referencia y por canal descontando descuentos, notas crédito, fletes, mermas, costo financiero del inventario y comisiones, y señala qué se está vendiendo con pérdida.
N.º 0853 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.600.000 al mes·$12.600.000 de instalación, pago único·100 h humanas liberadas al mes·$36.000 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresComercio y distribución
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Reconstruir el costo real por referencia: costo de compra, fletes de entrada, descuentos de proveedor efectivamente recibidos, mermas y diferencias de inventario.
—Descontar de la venta los descuentos aplicados, las notas crédito, los fletes de salida y el costo financiero del crédito otorgado, por canal.
—Calcular el margen real por referencia, por canal y por punto, y compararlo con el margen teórico de la lista de precios.
—Identificar las referencias que se venden por debajo del costo real y cuantificar la pérdida acumulada.
—Explicar la brecha entre margen teórico y real, atribuyéndola a descuentos, fletes, mermas, costo financiero o error de costeo.
—Entregar cada mes el informe de margen con las referencias críticas y la recomendación de precio, de negociación o de salida.
Qué siempre pasa a un humano
—Cambios de precio derivados del análisis: los aprueba la gerencia, sobre todo en referencias de precio de referencia en el mercado.
—Referencias que se venden con pérdida de forma sostenida: la decisión de subir, renegociar o descontinuar es de la gerencia con compras.
—Errores de costeo que afectan estados financieros ya reportados: se pasan a contabilidad y a la revisoría fiscal.
—Descuentos autorizados por un asesor que están destruyendo margen: se reportan como cifra a la gerencia, sin señalar a la persona.
Métricas que reporta cada mes
—Margen real consolidado y por canal, frente al margen teórico de lista.
—Referencias vendidas por debajo del costo real y pérdida acumulada.
—Brecha entre margen teórico y real, descompuesta por concepto.
—Referencias con recomendación aplicada y efecto medido el mes siguiente.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Compras, ventas, notas crédito, descuentos y devoluciones por referencia, canal y punto, con al menos doce meses.
—Estructura de costos: fletes de entrada y de salida, descuentos de proveedor, mermas y diferencias de inventario.
—Lista de precios vigente por canal con el margen teórico esperado de cada referencia.
—Condiciones de crédito por cliente y costo de fondeo de la compañía.
—Inventario valorizado con rotación por referencia.
—Acuerdos con proveedores que afectan el costo (rappel, bonificación, descuento logístico).
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de análisis de rentabilidad; cada cifra va con su fuente y su período.
—No cambia precios, no ajusta costos en el sistema y no descontinúa referencias: entrega el análisis y la recomendación.
—No mezcla períodos ni imputa un descuento de proveedor a un período distinto al de su causación sin decirlo.
—No atribuye la pérdida de margen a una persona: la atribuye al concepto (descuento, flete, merma, costeo) y entrega la cifra.
—No presenta como margen real un cálculo que dependa de un acuerdo de proveedor todavía no facturado: lo separa como margen por confirmar.
—Cuando detecta un error de costeo con efecto en resultados ya reportados, lo eleva de inmediato a contabilidad y no lo corrige por su cuenta.
Se conecta con
World Office (ERP, compras, ventas y costos) · Excel / Power Query · Power BI · Facturación electrónica DIAN · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.