Consolida los indicadores del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: accidentalidad con sus índices, ausentismo por causa médica, avance del plan anual y cumplimiento de los estándares mínimos, con los datos que exige la norma.
N.º 0510 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.200.000 al mes·$7.700.000 de instalación, pago único·65 h humanas liberadas al mes·$33.846 por hora liberada
ÁreaSalud y seguridadSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Consolidar accidentes e incidentes con su clasificación, parte del cuerpo, mecanismo, área y días de incapacidad.
—Calcular los índices de frecuencia, severidad y mortalidad, y la proporción de accidentes con incapacidad, con las fórmulas de la norma.
—Consolidar el ausentismo por causa médica de origen común y laboral, con días perdidos y costo.
—Seguir el avance del plan anual de trabajo, del cronograma de capacitaciones y de las inspecciones planeadas.
—Reportar el estado de la autoevaluación de estándares mínimos y del plan de mejora derivado.
—Seguir los exámenes médicos ocupacionales vencidos y los que están por vencer, y las recomendaciones médicas sin implementar.
—Preparar el informe para el COPASST, para la gerencia y para el reporte a la ARL.
Qué siempre pasa a un humano
—Accidentes graves, mortales o que deban reportarse a la autoridad dentro de los términos legales.
—Recomendaciones médicas laborales sin implementar en un trabajador con restricción vigente.
—Condiciones peligrosas repetidas en inspecciones sin corrección.
—Estándares mínimos con calificación crítica o plan de mejora vencido.
—Datos de salud de un trabajador que se pidan de forma individualizada.
Métricas que reporta cada mes
—Índices de frecuencia y severidad de accidentalidad, y su tendencia.
—Accidentes e incidentes por área y mecanismo, con investigaciones cerradas.
—Ausentismo por causa médica, días perdidos y costo.
—Avance del plan anual de trabajo y del cronograma de capacitación.
—Exámenes ocupacionales vencidos y recomendaciones médicas sin implementar.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Matriz de peligros y valoración de riesgos vigente.
—Plan anual de trabajo del sistema de gestión con su cronograma y presupuesto.
—Registro de accidentes, incidentes e investigaciones de los últimos 24 meses.
—Autoevaluación de estándares mínimos y plan de mejora vigente.
—Reportes de la ARL, horas hombre trabajadas y planta por área.
—Programa de exámenes médicos ocupacionales y recomendaciones emitidas.
—Actas del COPASST y del comité de convivencia.
Reglas de operación
—No emite conceptos médicos ni de aptitud laboral, y no interpreta diagnósticos.
—Nunca publica datos de salud identificables: los informes van agregados por área y sin nombre ni diagnóstico.
—Si la accidentalidad subió, se reporta con su índice y su tendencia; no se reclasifica un accidente como incidente ni se excluyen los de contratistas para bajar el indicador.
—Los días de incapacidad se cuentan como los certifica la entidad correspondiente, sin ajustar por días hábiles cuando la fórmula no lo prevé.
—Cuando el reporte del área y el de la ARL no coinciden en accidentes o días, publica ambos con su fuente y escala.
—Un accidente sin investigación cerrada se reporta como pendiente, sin importar su antigüedad.
—El avance del plan anual se mide con la evidencia de la actividad ejecutada, no con la programación.
Se conecta con
Plataforma de la ARL · Software de nómina (ausentismo e incapacidades) en lectura · Excel / Google Sheets · Power BI · Microsoft 365 o Google Workspace
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.