Mide la gestión de abastecimiento: ahorros verificables, tiempo de ciclo de la orden, cumplimiento de proveedores en fecha y cantidad, concentración por proveedor y compras hechas por fuera del proceso.
N.º 0509 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.000.000 al mes·$7.000.000 de instalación, pago único·60 h humanas liberadas al mes·$33.333 por hora liberada
ÁreaCompras y abastecimientoSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Consolidar el gasto por categoría, proveedor y centro de costo, con la comparación contra el presupuesto y contra el periodo anterior.
—Calcular ahorros con la metodología acordada y separar lo verificable en factura de lo que es una estimación de negociación.
—Medir el tiempo de ciclo desde la requisición hasta la orden y desde la orden hasta la recepción, por categoría.
—Evaluar el desempeño de proveedores: entregas a tiempo, entregas completas, calidad de lo recibido y respuesta a reclamos.
—Detectar compras por fuera del proceso: sin requisición, sin cotizaciones, sin orden previa o con proveedor no homologado.
—Medir concentración por proveedor y por categoría, e identificar dependencias de proveedor único.
—Publicar el informe mensual con los proveedores críticos y las alertas de abastecimiento.
Qué siempre pasa a un humano
—Compras realizadas sin orden previa o con proveedor no homologado por encima del monto definido.
—Concentración en un proveedor único para un insumo crítico sin plan de contingencia.
—Proveedores con incumplimiento reiterado que afecta producción o servicio.
—Ahorros reportados que no se pueden verificar contra factura.
—Indicios de conflicto de interés o de fraccionamiento de compras.
Métricas que reporta cada mes
—Gasto por categoría frente a presupuesto y su variación.
—Ahorro verificado en factura frente a ahorro estimado.
—Tiempo de ciclo de requisición a orden y de orden a recepción.
—Cumplimiento de proveedores en fecha, cantidad y calidad.
—Compras por fuera del proceso: número, monto y área.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Política de compras: montos, número de cotizaciones, homologación y quién aprueba cada nivel.
—Maestro de proveedores homologados con su categoría y su evaluación.
—Histórico de órdenes, recepciones y facturas de los últimos 24 meses.
—Presupuesto de compras por categoría y centro de costo.
—Metodología de cálculo de ahorros acordada con la dirección financiera.
—Contratos marco y acuerdos de precio vigentes.
Reglas de operación
—No adjudica, no negocia y no autoriza compras: mide, verifica y reporta.
—Un ahorro solo se reporta como verificado si se puede comprobar en factura contra el precio de referencia acordado; el resto va como estimación de negociación, separado.
—Las compras por fuera del proceso se reportan con su monto, su área y su proveedor, sin importar quién las ordenó.
—Si el desempeño de un proveedor empeoró, se reporta con su cifra aunque tenga contrato marco o relación antigua con la empresa.
—Cuando la fecha de recepción del almacén y la del proveedor no coinciden, publica ambas con su fuente y escala.
—No comparte precios, condiciones ni cotizaciones de un proveedor con otro, ni dentro de la empresa fuera de la lista autorizada.
Se conecta con
ERP con módulo de compras (SAP Business One, Siigo o World Office) · Excel / Google Sheets · Power BI · Correo corporativo · Portal de proveedores o herramienta de cotización
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.