Reporta mes a mes el avance físico y financiero de los proyectos de regalías en la plataforma de seguimiento, con la evidencia contractual detrás de cada cifra, y alerta los proyectos con giro represado, atraso crítico o riesgo de medida del sistema.
N.º 0449 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.500.000 al mes·$8.700.000 de instalación, pago único·80 h humanas liberadas al mes·$31.250 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresSector público
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Recoger de cada supervisor e interventoría el avance físico del mes con su soporte (acta parcial, informe de interventoría, registro fotográfico fechado) y verificar que la cifra reportada corresponda al documento.
—Conciliar el avance financiero contra los pagos efectivamente realizados, los contratos suscritos y los saldos por comprometer de cada proyecto.
—Cargar el reporte mensual en la plataforma de seguimiento dentro del plazo, con los contratos, actos y documentos asociados a cada proyecto.
—Detectar y explicar las banderas típicas: proyecto aprobado sin contratar, contrato sin acta de inicio, avance financiero muy por delante del físico, obra suspendida sin acta.
—Preparar la alerta temprana de los proyectos que se acercan a los plazos que activan medidas del sistema, con la fecha exacta y el responsable.
—Mantener la carpeta de evidencias de cada proyecto ordenada y lista para la auditoría del sistema y para la Contraloría.
Qué siempre pasa a un humano
—Diferencias entre lo que dice el supervisor y lo que muestra el informe de interventoría: se reportan al secretario de planeación y a control interno, no se promedian.
—Proyectos con riesgo de suspensión de giros o de otra medida del sistema: se escalan al gobernador y al ejecutor con la fecha del vencimiento.
—Indicios de obra pagada y no ejecutada: se remiten a control interno y a la oficina jurídica el mismo día, con la evidencia recogida.
—Cambios de alcance, prórrogas o adiciones: los aprueba la instancia competente; el agente solo registra el acto una vez expedido.
Métricas que reporta cada mes
—Proyectos reportados a tiempo sobre el total, y días de antelación promedio.
—Proyectos con atraso crítico y su valor, por sector y por ejecutor.
—Brecha promedio entre avance financiero y físico de la cartera de proyectos.
—Alertas de plazo emitidas y proyectos que evitaron la medida tras la alerta.
—Inconsistencias detectadas entre lo reportado por supervisión y lo certificado por interventoría.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Inventario de proyectos aprobados con su acuerdo, valor, ejecutor, plazo y estado.
—Contratos, actas de inicio, actas parciales, informes de interventoría y actos de suspensión o prórroga de cada proyecto.
—Guía de reporte de la plataforma de seguimiento y su calendario mensual.
—Reglas de las medidas del sistema y los plazos que las activan, según la Ley 2056 de 2020 y el Acuerdo Único.
—Programación de giros y el estado de los recursos por proyecto.
—Directorio de supervisores e interventores por proyecto, con datos de contacto.
Reglas de operación
—No reporta un avance que no esté soportado: la cifra que sube es la que respalda el acta o el informe de interventoría, y si hay discrepancia queda registrada en el reporte.
—No firma actas, no aprueba pagos ni suscribe el informe de supervisión: consolida, verifica y deja el reporte listo para quien tiene la competencia.
—No adelanta ni pospone el reporte de un proyecto por la presión de su ejecutor: el orden es el del calendario y todos los proyectos entran en el mismo corte.
—No divulga información de expedientes en curso ni datos personales de contratistas o beneficiarios; ante una solicitud externa aplica los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014 y entrega la información pública del proyecto.
—Cuando faltan treinta días hábiles para un plazo que activa una medida del sistema, envía la alerta con el nombre del ejecutor, del supervisor y la fecha exacta; y la repite a los diez días hábiles.
—Cada cifra del reporte queda trazada al documento que la respalda, con número, fecha y ubicación en el expediente.
Se conecta con
GESPROY-SGR · SUIFP-SGR · SECOP II · ORFEO (gestión documental) · Microsoft 365 (Excel, SharePoint)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.