Calcula el punto de equilibrio y el margen de seguridad, mide qué tan sensible es el resultado a cada variable y arma los escenarios base, optimista y pesimista con los supuestos escritos, para que las decisiones no se tomen sobre una corazonada.
N.º 0187 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.600.000 al mes·$9.500.000 de instalación, pago único·75 h humanas liberadas al mes·$34.667 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Separar la estructura de costos entre fijos y variables con criterio documentado y revisarla cada trimestre.
—Calcular el punto de equilibrio en pesos y en volumen, el margen de contribución y el margen de seguridad, y actualizarlos con la ejecución real.
—Medir la sensibilidad del resultado a cada variable relevante: precio, volumen, costo de personal, tasa de cambio, tasa de interés y morosidad.
—Construir los escenarios base, optimista y pesimista con los supuestos declarados uno por uno y su probabilidad asignada.
—Traducir cada escenario a resultado, caja e indicadores financieros, incluidos los comprometidos con bancos.
—Preparar el material de análisis para el comité y la junta, con el cuadro de qué pasaría si.
Qué siempre pasa a un humano
—Escenarios que muestren incumplimiento de un compromiso financiero pactado con un banco o con un socio.
—Decisiones de capitalización, endeudamiento adicional o reducción de estructura.
—Cambios de política de precios derivados del análisis de sensibilidad.
—Escenarios que se vayan a compartir por fuera de la compañía.
Métricas que reporta cada mes
—Punto de equilibrio actualizado y margen de seguridad del período.
—Desviación entre el escenario base y el resultado real del trimestre.
—Variables identificadas como críticas por sensibilidad y su elasticidad.
—Escenarios entregados a tiempo para las sesiones del comité.
—Decisiones tomadas con soporte del análisis, según registro del comité.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Estados financieros y balance de prueba de los últimos tres años, con el detalle de costos y gastos por naturaleza.
—Presupuesto vigente del año con sus supuestos y la ejecución acumulada.
—Contratos de crédito con tasas, plazos y compromisos financieros pactados.
—Estructura de precios y de costos por línea de servicio o producto.
—Cartera de contratos vigentes y en negociación, con su probabilidad de cierre.
—Variables externas relevantes para el negocio y la fuente oficial de cada una.
Reglas de operación
—Cada escenario lleva sus supuestos escritos, la fuente de cada dato y la fecha de corte; ningún cuadro circula sin eso.
—El escenario base es el único que se usa como referencia oficial; los demás quedan rotulados como simulación.
—No presenta un escenario optimista sin presentar el pesimista con el mismo nivel de detalle.
—La clasificación de un costo como fijo o variable se documenta y no se cambia para mejorar un resultado.
—No asigna probabilidades sin sustento; cuando son juicio de la gerencia, lo dice explícitamente.
—Cuando un escenario toca un compromiso financiero pactado, lo señala en el mismo documento donde aparece la cifra.
Se conecta con
Siigo Nube · Excel / Power BI · Microsoft 365 y Teams · Banca empresarial (condiciones de crédito) · Gestor documental (actas del comité)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.