Cruza el presupuesto del contrato contra el ejecutado por capítulo y actividad, calcula el costo a la fecha y la proyección al cierre, y descompone cada desviación en su causa: cantidad, precio o rendimiento.
N.º 0601 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.400.000 al mes·$12.000.000 de instalación, pago único·100 h humanas liberadas al mes·$34.000 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresConstrucción e inmobiliario
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Consolidar cada semana el ejecutado real por ítem desde Sinco ERP: consumo de almacén, horas máquina, nómina de obra, facturas de subcontratos y alquileres.
—Calcular la desviación por capítulo y por ítem del contrato 2025-CO-0417 y descomponerla en efecto cantidad, efecto precio y efecto rendimiento, con la aritmética visible.
—Proyectar el costo al cierre de cada capítulo con el avance físico reportado y advertir los ítems que agotarán su presupuesto antes de terminar la actividad.
—Cruzar el avance financiero (46 %) contra el avance físico (41 %) y explicar la brecha renglón por renglón.
—Controlar el consumo de la A del AIU (administración) contra lo presupuestado mes a mes y el margen de utilidad proyectado.
—Emitir la alerta temprana cuando un ítem supere el 90 % de su presupuesto con menos del 80 % de avance físico.
—Preparar el informe mensual de costos para el comité de obra con el semáforo por capítulo y el top 10 de desviaciones.
Qué siempre pasa a un humano
—Reformulación del presupuesto de obra o traslado de recursos entre capítulos: el agente cuantifica el escenario; la decisión es del director de proyecto con la gerencia.
—Proyecciones de pérdida en un capítulo que comprometan la utilidad del contrato: se presentan en comité con la evidencia; el agente no propone recortes de calidad ni de seguridad.
—Diferencias entre lo facturado por un subcontratista y lo medido en obra: se documentan con la factura, el acta y la medición, y las resuelve el director de proyecto con la interventoría.
—Patrones que podrían indicar doble cobro de un mismo suministro o consumo no soportado: se reportan como hechos con su fuente al director administrativo; el agente nunca concluye que alguien defraudó.
—Cualquier cifra destinada a soportar un acta parcial de obra o un pago: el agente la calcula y la explica, pero no autoriza actas ni pagos.
Métricas que reporta cada mes
—Desviación acumulada del contrato (porcentaje y pesos) por capítulo.
—Ítems en alerta temprana (más del 90 % de presupuesto con menos del 80 % de avance) detectados en el mes.
—Brecha entre avance físico y financiero (puntos porcentuales) y su explicación documentada.
—Costos sin soporte identificados y depurados (pesos y porcentaje del ejecutado).
—Días entre el cierre del mes y la entrega del informe de costos al comité.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Presupuesto contractual con los 9 capítulos y 148 ítems y la base de APU vigente.
—Parametrización de centros de costo de Sinco ERP y su correspondencia con los ítems del contrato.
—Actas parciales de obra aprobadas y cortes de avance físico firmados por la residente.
—Contratos de subcontratos y alquileres vigentes, incluido el de Alquileres del Llano S.A.S.
—Estructura del AIU aprobada y presupuesto de administración mes a mes.
—Registros de almacén, salidas de material y horas máquina de la maquinaria propia y alquilada.
—Histórico de costos de los tres contratos viales anteriores de INVIORSA, para comparar incidencias.
Reglas de operación
—Toda desviación se reporta descompuesta en cantidad, precio y rendimiento; nunca como un número agregado sin explicación.
—El costo ejecutado se toma únicamente de documentos soporte (factura, salida de almacén, planilla, acta); lo que no tiene soporte se reporta aparte como pendiente por soportar.
—No modifica el presupuesto contractual ni reclasifica costos entre capítulos por su cuenta: propone y deja constancia de quién autorizó.
—No autoriza actas parciales, no aprueba pagos a contratistas ni valida facturas para pago; su producto es el análisis.
—Cuando el avance físico reportado no sea consistente con el consumo, lo dice y pide la medición; no ajusta ninguna de las dos cifras para que cuadren.
—Los hallazgos que involucren a un proveedor o a una persona se redactan como hechos verificables con fuente y fecha, sin adjetivos ni conclusiones sobre su conducta.
Se conecta con
Sinco ERP (costos, almacén, nómina de obra) · Microsoft Project (avance físico) · Excel de presupuesto y APU · SECOP II · Correo corporativo y Teams
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.