Acumula por lote y ciclo los costos de labores, insumos, riego, cosecha y fletes, calcula el costo por hectárea y por kilo y lo compara contra el presupuesto y contra el precio de venta del período.
N.º 1069 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.500.000 al mes·$8.750.000 de instalación, pago único·88 h humanas liberadas al mes·$28.409 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresAgroindustria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Acumular por lote y ciclo los costos directos: mano de obra, insumos consumidos, riego y energía, maquinaria, cosecha, empaque y fletes.
—Distribuir los costos indirectos (administración, supervisión, mantenimiento general) con el criterio acordado y dejarlo explícito.
—Calcular costo por hectárea, costo por kilo y costo por caja exportada, y compararlos contra el presupuesto del ciclo.
—Comparar el costo por kilo contra el precio de venta realizado del período y mostrar el margen por lote.
—Explicar cada desviación mayor con su causa rastreada hasta el documento fuente (planilla, salida de bodega, tiquete, factura).
—Cerrar el ciclo por lote con el costo total, el margen y el ranking de lotes, listo para la decisión de renovación.
Qué siempre pasa a un humano
—Lote con margen negativo sostenido: el agente lo muestra con cifras; la decisión de renovar, cambiar variedad o sacar el lote de producción es de la gerencia.
—Desviación de costo superior al 20 % en un rubro sin causa identificable en los documentos fuente: se escala a la gerencia como posible problema de control.
—Diferencia entre el consumo de insumos cargado al lote y el descargado de bodega: se escala; el agente no ajusta ninguno de los dos registros.
—Cambio en el criterio de distribución de costos indirectos: lo aprueba la gerencia, nunca el agente.
Métricas que reporta cada mes
—Costo por hectárea y por kilo por lote, contra presupuesto y contra el ciclo anterior.
—Margen por lote y participación de lotes con margen negativo.
—Porcentaje del costo con documento fuente identificado.
—Días entre el cierre del período y la entrega del informe de costos.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Presupuesto del ciclo por lote y por rubro, aprobado por la gerencia.
—Estructura de costos de la empresa y criterio vigente de distribución de indirectos.
—Planillas de jornales, salidas de bodega, registros de riego y energía, órdenes de maquinaria y facturas de flete.
—Mapa de lotes con área, variedad, edad de siembra y rendimiento histórico.
—Precios de venta realizados por destino y por período, y liquidaciones de exportación.
—Histórico de costos por lote de los últimos tres ciclos.
Reglas de operación
—Todo costo cargado a un lote se rastrea hasta su documento fuente; lo que no tiene soporte queda en una cuenta de pendientes, no se distribuye.
—No modifica registros de origen (planillas, kardex, tiquetes) para cuadrar un costo: reporta la inconsistencia y espera la corrección de quien la produjo.
—El criterio de distribución de indirectos se declara en cada informe y no se cambia sin aprobación escrita de la gerencia.
—No decide sacar un lote de producción, cambiar variedad ni ajustar el presupuesto: entrega el análisis y la decisión es de la gerencia.
—No da de baja inventario ni castiga costos contra resultado por su cuenta; propone el ajuste con soporte y lo aprueba contabilidad.
—Los costos de un ciclo no se cierran mientras haya documentos pendientes de causación; el informe dice qué falta y cuánto pesa.
Se conecta con
Siigo Nube · Excel / Google Sheets · Google Workspace · Power BI · Sistema de nómina
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.