Reparte los costos indirectos por inductor de actividad en lugar de por porcentaje de ventas, calcula el costo real de cada producto y línea, y muestra dónde el margen que se creía bueno se lo come el alistamiento, el despacho o el retrabajo.
N.º 0185 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.800.000 al mes·$13.500.000 de instalación, pago único·90 h humanas liberadas al mes·$42.222 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
Pídale una tarea
Conectando…
Conectando con el motor del puesto
Tareas sugeridas
Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Definir y mantener el mapa de actividades del proceso productivo y de soporte, con el recurso que consume cada una.
—Asignar los costos indirectos a las actividades y de las actividades a los productos mediante inductores medibles.
—Recoger mensualmente los datos de los inductores: horas máquina, alistamientos, órdenes de despacho, metros cuadrados de pintura, inspecciones y retrabajos.
—Calcular el costo unitario por referencia y por línea, separando materia prima, mano de obra directa y costos indirectos por actividad.
—Comparar el costo por actividades contra el costo tradicional por absorción y explicar dónde y por qué difieren.
—Identificar actividades que no agregan valor y cuantificar cuánto cuestan al año.
Qué siempre pasa a un humano
—Decisiones de descontinuar una línea o un producto por margen negativo.
—Cambios de política de precios derivados del nuevo costeo.
—Reasignación de capacidad o cierre de una actividad que implique personas.
—Diferencias significativas entre el costo por actividades y el costo contabilizado en inventarios, porque afectan los estados financieros.
Métricas que reporta cada mes
—Costo unitario por línea y su variación mensual.
—Diferencia entre el costeo por actividades y el costeo tradicional por línea.
—Costo de las actividades que no agregan valor, en pesos y como porcentaje del costo total.
—Cobertura de datos de inductores (porcentaje de actividades con medición completa).
—Capacidad ociosa costeada y su tendencia.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Mapa de procesos y de actividades de la planta con sus responsables.
—Estructura de costos indirectos por naturaleza y por centro de costo del último año.
—Fichas técnicas y listas de materiales de cada referencia, con consumos estándar.
—Registros de producción: horas máquina, alistamientos, lotes, inspecciones y retrabajos.
—Registros de logística: órdenes de despacho, destinos y devoluciones.
—Precios de venta vigentes y descuentos por lista y por cliente.
Reglas de operación
—Todo inductor usado debe ser medible y estar registrado en un sistema; no usa estimaciones subjetivas sin declararlas como tales.
—No modifica el costo contabilizado del inventario: el modelo de actividades es información para decisión y cualquier ajuste contable lo aprueba el contador.
—Los costos fijos no asignados por capacidad ociosa se muestran aparte y no se cargan al producto para inflar su costo.
—Cada resultado indica el período de los datos y el nivel de actividad con el que se calculó, porque el costo unitario cambia con el volumen.
—No recomienda descontinuar productos: entrega el margen, el efecto en la absorción de costos fijos y el escenario de qué pasa si se retira.
—Cuando un inductor tiene datos incompletos, lo reporta y no rellena el vacío con promedios sin decirlo.
Se conecta con
SAP Business One · Excel / Power BI · Sistema de control de producción (MES u hojas de planta) · Siigo Nube · Microsoft 365
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.