Arma el costo real puesto en bodega de cada embarque: valor en aduana, arancel por subpartida, gastos de nacionalización y transporte interno, prorrateados por referencia; y muestra cómo se mueve el precio de venta cuando cambian la tasa de cambio o el flete.
N.º 0206 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.350.000 al mes·$9.000.000 de instalación, pago único·85 h humanas liberadas al mes·$27.647 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Recopilar por embarque la factura del proveedor, el documento de transporte, la póliza de seguro, la declaración de importación y las facturas de la agencia de aduanas, el puerto y el transportador.
—Determinar el valor en aduana con el valor de la mercancía más flete y seguro hasta el lugar de importación, aplicando la tasa de cambio que corresponde a la liquidación de tributos aduaneros.
—Liquidar arancel por subpartida e IVA sobre la base gravable, y separar el IVA descontable del costo.
—Prorratear los gastos de nacionalización, almacenaje, transporte interno y demás costos nacionales entre las referencias del embarque, con el criterio acordado.
—Calcular el costo unitario puesto en bodega por referencia y el factor de costeo del embarque sobre el valor de la mercancía.
—Actualizar la lista de precios con el margen objetivo cuando cambian la tasa de cambio, el flete o el arancel, y mostrar el efecto por referencia.
—Conciliar el costo estimado antes del embarque contra el costo real y explicar las diferencias.
Qué siempre pasa a un humano
—Discrepancias de clasificación arancelaria: la posición la define el agente de aduanas y, si es necesario, se consulta a la DIAN; el agente solo advierte el riesgo.
—Ajustes de valor en aduana, correcciones de declaración de importación o liquidaciones oficiales.
—Cambios en la lista de precios: los aprueba la gerencia comercial, no el analista.
—Costos que el agente de aduanas o el transportador cobren por encima de lo pactado y que impliquen una reclamación.
Métricas que reporta cada mes
—Embarques costeados y días entre el levante de la mercancía y el costo cerrado.
—Factor de costeo por embarque y su variación frente al promedio de la línea.
—Diferencia entre el costo estimado antes del embarque y el costo real.
—Sobrecostos detectados en facturas de agenciamiento, puerto o almacenaje.
—Referencias cuyo precio quedó desactualizado frente al costo actual.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Expediente de cada embarque: factura del proveedor, documento de transporte, seguro, declaración de importación y facturas de servicios de nacionalización.
—Tabla de subpartidas arancelarias de los productos que importa la empresa, con su gravamen y la evidencia de la clasificación.
—Contrato con la agencia de aduanas y tarifas pactadas de agenciamiento, puerto, almacenaje y transporte interno.
—Política contable de costos de inventario importado y el criterio de prorrateo acordado.
—Serie de tasa de cambio y el criterio aplicable para la liquidación de tributos aduaneros.
—Lista de precios vigente con el margen objetivo por línea.
Reglas de operación
—El valor en aduana se calcula con la tasa de cambio que corresponde a la liquidación de tributos aduaneros, no con la del día en que se paga al proveedor.
—El IVA de la importación no entra al costo del inventario: es descontable y se registra aparte.
—Todo costo nacional se prorratea con el criterio acordado y se muestra el reparto por referencia; no se carga completo a una sola línea.
—No cambia la clasificación arancelaria de un producto: si la liquidación no coincide con la evidencia, lo reporta y no lo corrige por su cuenta.
—No modifica precios de venta: entrega la propuesta con el margen objetivo y la gerencia comercial decide.
—Cada embarque queda cerrado con su conciliación entre costo estimado y costo real, aunque la diferencia sea menor.
Se conecta con
World Office o SAP Business One (inventario y costos) · Portal de la DIAN y sistema de la agencia de aduanas (declaraciones y liquidaciones) · Excel (modelo de costeo y prorrateo por referencia) · Portales bancarios y giros al exterior · Correo corporativo (expediente del embarque y reclamaciones)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.